Job Description
Opis Stanowiska:
Wsparcie działań admnistracyjnych we wszystkich obszarach związanych z umowami zawieranymi przez firmę:
•Przygotowywanie faktur dla dostawców w systemie CODA dla szlaków towarowych ESCOM, wysyłanie zapytań do działu planowania i dostawy
•Administrowanie faktur z terenu Europy i Wielkiej Brytanii, oraz plików TRIP, archiwizacja dokumentów
•Ręczne wprowadzanie zamówień (w razie potrzeby)
•Generowanie raportów
•Praca w systemie operacyjnym Vatry, zapewnienie poprawnej rejestracji i kontroli kosztów, zgodnie z polityką firmy
•Zapewnienie poprawności obiegu i treści dokumentów przewozowych, zamówień ekspresowych ( w tym na trasach niestandardowych)
•Sortowanie przychodzącej korespondencji, weryfikacja faktur, rejestracja dokumentów
•Nadzór nad wyposażeniem biura, dostępnością niezbędnych materiałów biurowych
Requirements
Wymagania:
•Doświadczenie na podobnym stanowisku
•Ogólna znajomość procedur administracyjnych
•Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Excel, Word)
•Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Additional Information
- Last updated
- Employment type
- Full time
- Contract type
- Temporary
- Number of vacancies
- 1
- Min. experience
- One year
- Min. education
- Bachelor
- Industry / category
- Jobs in Administration
