Do zakresu obowiązków będą należały szeroko rozumiane prace administracyjno-biurowe obejmujące m.in.:
• prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej, nadzór nad obiegiem dokumentacji (w tym rejestracja dokumentacji, terminów spraw itp.) – kluczowa odpowiedzialność dla w/w. stanowiska
• wsparcie księgowości (wystawianie faktur i innych dokumentów);
• zarządzanie dostawami artykułów biurowych (negocjowanie cen z dostawcami, ustalanie terminów, odbiory artykułów, itp.);
• obsługa połączeń telefonicznych Kancelarii;
• kontakt telefoniczny oraz korespondencja administracyjna z urzędami, sądami oraz Klientami;
• zarządzanie i prowadzenie kalendarza spotkań Kancelarii;
• przygotowywanie i obsługa spotkań;
• wsparcie innych działów i bieżąca realizacja zleconych prac.
Oczekujemy:
• dobrej obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych – WARUNEK KONIECZNY;
• sumienności, odpowiedzialności, dyskrecji - WARUNEK KONIECZNY;
• dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
• umiejętności pracy pod presją czasu oraz wykonywania wielu zadań jednocześnie;
Mile widziane:
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych;
• doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej / sądzie / instytucji związanej ze stosowaniem prawa;
• referencje od pracodawcy i/lub uczelni.
Oferujemy:
• ciekawą pracę w przyjaznej atmosferze w młodym, dynamicznym zespole;
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia i rozwoju zawodowego oraz możliwości awansu w ramach struktur Kancelarii;
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie ofert zawierających CV, list motywacyjny oraz informację dotyczącą oczekiwanego wynagrodzenia do dnia 8 marca 2015 roku.
Kancelaria zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi osobami.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji prowadzonej przez Marszałek i Partnerzy – Adwokaci, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm."
http://www.marszalekipartnerzy.pl
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w... Zobacz więcej
Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?
Utwórz powiadomienie e-mailZapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.