Opis stanowiska pracy
Agencja PR i komunikacji marketingowej Garden of Words poszukuje energicznej osoby na stanowisko koordynatora biura.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- bieżąca obsługa sekretariatu, w tym: nadzór nad korespondencją i obsługa centrali telefonicznej
- nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie
- sporządzanie i redagowanie korespondencji firmowej
- zaopatrzenie biura w materiały biurowe, dbałość o urządzenia biurowe
- dbałość o porządek i wygląd biura (drobne prace gospodarskie)
- kontakt z dostawcami usług i zarządzanie dostawami do biura, w tym obsługa firmy kurierskiej
- przygotowanie i organizowanie spotkań służbowych i konferencji
- wsparcie konsultantów agencji w zakresie realizacji bieżących zadań
- przygotowywanie raportów, zestawień i analiz (MS Excel, Power Point) dotyczących pracy biura
- prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu
- inne prace zlecone
Wymagania
Wymagania:
- minimum dwuletnie doświadczenie w sekretariacie w firmie zatrudniającej min. 25 osób
- wykształcenie minimum średnie
- biegła obsługa programów MS Office i urządzeń biurowych
- umiejętność pracy i komunikowania się w grupie
- zdolności organizacyjne
- bardzo dobra organizacja pracy własnej
- skrupulatność, punktualność, sumienność
- umiejętność organizowania sobie pracy wg priorytetów oraz podejmowania decyzji i efektywnej pracy w zmiennych warunkach pracy i sytuacjach stresujących
- odpowiedzialność za powierzone zadania
- zaangażowanie w pracę i gospodarność
- znajomość języka angielskiego
Prezentacja firmy
Garden of Words to założona w 2007 roku, pierwsza w Polsce i jedn...
Garden of Words to założona w 2007 roku, pierwsza w Polsce i jedna z pierwszych na świecie, agencja komunikacji marketingowej uwzględniająca kobiece kody komunikacji.
Konsumencki potencjał kobiet to największa szansa i największe wyzwanie współczesnego biznesu. Według Boston Consulting Group na całym świecie kobiety podejmują ponad 80% wszystkich decyzji zakupowych! Według najnowszych polskich badań Polki są odpowiedzialne lub współodpowiedzialne za 76% wszystkich dokonywanych decyzji zakupowych i dokonują aż 88% codziennych zakupów dla gospodarstwa domowego.
Potrafimy skuteczne docierać do grupy konsumenckiej kobiet, nie wykluczając mężczyzn. Znamy najnowszą segmentację Polek - tworząc strategię opieramy działania na szczegółowych informacjach na temat wybranej grupy docelowej.
W ciągu 5 lat swojej działalności na polskim rynku agencja Garden of Words zbudowała rozpoznawalną i uznaną markę. O jej silnej pozycji świadczy nie tylko bogate portfolio klientów, wśród których znajdują się najbardziej znane i cenione firmy na świecie, ale także liczne nagrody otrzymane w krajowych i międzynarodowych konkursach. Agencja Garden of Words jest m.in. dwukrotnym zdobywcą prestiżowych statuetek Stevie Awards nazywanych Oskarami w świecie biznesu, które otrzymała w latach 2011 i 2012 za zrealizowane projekty z zakresu CSR. Efektem odnoszonych sukcesów jest założenie siostrzanej agencji Garden of Words TTL, specjalizującej się w stricte marketingowych działaniach.
Nasze unikalne know-how:
- Za naszymi działaniami stoi ekspertyza i bogate doświadczenie.
- Potrafimy skuteczne docierać do grupy konsumenckiej kobiet, nie wykluczając mężczyzn.
- Znamy najnowszą segmentację Polek - tworząc strategię opieramy działania na szczegółowych informacjach na temat wybranej grupy docelowej.
- Jesteśmy zespołem 20 doświadczonych konsultantów, współpracujemy z najlepszymi specjalistami na rynku.
Jesteśmy również ekspertem w dziedzinie komunikacji marketingowej skierowanej do kobiet.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 08/06/2014
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na okres próbny
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria:
- Praca Marketing / PR / Social Media
