Kierownik Projektu

AIP jest jednym z podmiotów Fundacji Polska Przedsiębiorcza. Prowadzimy różnego rodzaju projekty, których celem jest między innymi wspieranie mikro, małych i średnich firm.


Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Kierownik Projektu.


Obowiązki:

- Całościowe zarządzanie projektem - zgodnie z wymogami grantodawcy, obowiązującymi przepisami prawa polskiego oraz wewnętrznymi przepisami PP.
- Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji projektu zgodnie z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej oraz kontrola odpowiedniej archiwizacji dokumentów.
- Kontakt z Instytucją Pośredniczącą i instytucjami uprawnionymi do kontroli realizacji projektu.
- Nadzorowanie terminowości realizacji zadań projektowych oraz ich zgodności z umową o dofinansowanie projektu.
- Prowadzenie monitoringu wskaźników osiągniętych przy realizacji Projektu oraz kontrola ich zgodności z wnioskiem o dofinansowanie.
- Kontrolowanie kwalifikowalności wydatków budżetu projektu oraz prawidłowości ich dokumentowania.
- Przygotowanie we współpracy z działem finansowym wniosków o płatność oraz korekt wniosków o płatność.
- Uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w Projekcie.
- Zapewnienie spójności graficznej projektu, oznaczeń oraz promocji jego rezultatów, zgodnie z wytycznymi projektowymi.
- Nadzór na przygotowaniem i prowadzeniem promocji projektu w tym także aktualizacja informacji na stronie internetowej Projektu.
- Przydzielanie i koordynacja zadań dla członków zespołu realizującego Projekt, w tym doradców realizujących działania projektowe .
- Tworzenie oraz weryfikacja indywidualnych planów dla doradców dotyczących liczby klientów oraz wyświadczonych usług, opracowywanie indywidualnych tabel podsumowujących zakres wyświadczonych usług.
- Nadzór nad przygotowywaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień w celu wyłonienia wykonawców usług w ramach realizacji projektu lub współpraca w tym zakresie z pracownikiem ds. zakupów (zgodnie z procedurą PP).
- Nadzór nad przygotowywaniem projektów umów z wykonawcami usług, uzgadnianie treści umów z Działem Prawnym AIP, nadzór nad wykonywaniem umów zawieranych z podwykonawcami.
- Określanie ryzyk oraz podejmowanie działań zaradczych, w zgodzie z procedurami PP oraz przełożonymi.
- Przedkładanie Zarządowi PP oraz przełożonemu oficjalnych dokumentów celem raportowania, zatwierdzenia, zapoznania lub zaopiniowania


Oferujemy:

- umowę o pracę
- stabilne zatrudnienie
- miłą i przyjazną atmosferę w pracy
- możliwość rozwoju

- minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- biegła znajomość obsługi komputera MS Excel, MS Outlook, MS Power Point