Dziękujemy za korzystanie z infoPraca. Data wydruku 24/01/2017.

kierownik kancelarii tajnej

Toruń, kujawsko-pomorskie

BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Opis stanowiska pracy


Komenda Miejska Policji w Toruniu

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik kancelarii tajnej

Komenda Miejska Policji w Toruniu, ul. Grudziądzka 17, 87-100 Toruń

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • przyjmowanie,rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych,
  • prowadzenie w kancelarii tajnej rejestrów n/w dokumentów niejawnych/urządzeń ewidencyjnych: rejestru dzienników książek ewidencyjnych i teczek, dziennika ewidencji dokumentów oznaczonych klauzulą ściśle tajne, dziennika ewidencji wydanych materiałów kancelaryjnych, dziennika ewidencji wykonanych dokumentów w zakresie kopiowania, odpisów, wyciągów i tłumaczeń, inne urządzenia w celu ochrony informacji niejawnych,
  • nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych KMP w Toruniu i jednostkach jej podległych,
  • udostępnianie i wydawanie dokumentów osobom uprawnionym zgodnie z procedurami określonymi w Ustawie o ochronie informacji niejawnych,
  • odbiór szyfrogramów,
  • organizowanie i koordynowanie pracy Kancelarii Tajnej oraz planowanie zadań,
  • prowadzenie okresowych kontroli, w tym w zakresie postępowania pracowników Kancelarii Tajnej, jej oddziałów oraz komórek innych niż Kancelaria Tajna z dokumentami niejawnymi,
  • przeprowadzanie okresowej kontroli stanu dokumentów niejawnych,
  • egzekwowanie zwrotu dokumentów niejawnych,
  • informowania Pełnomocnika ochrony o wszelkich zagrożeniach dla informacji niejawnych,
  • nadzór nad właściwym oznaczaniem i ewidencjonowaniem dokumentów niejawnych, prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych,
  • nadzór nad wykorzystaniem stempli i pieczęci znajdujących się na stanie Kancelarii Tajnej, jej oddziałów oraz komórek innych niż Kancelaria Tajna,
  • znoszenie klauzuli tajności z dokumentów niejawnych zgodnie z procedurami określonymi w Ustawie o ochronie informacji niejawnych i przepisach szczególnych,
  • nadzór i koordynacja w zakresie archiwizowania dokumentów niejawnych oraz ocena protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „BC", polegająca w szczególności na porównaniu dokumentów przeznaczonych do brakowania m.in. z zapisami zawartymi w protokole brakowania,
  • zastępowanie w przypadku nieobecności ( m.in. urlopu, zwolnienia lekarskiego) inspektora Kancelarii Tajnej.


Warunki pracy

Nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy; praca wykonywana z wykorzystaniem sprzętu biurowego, komputera -do 4 godzin dziennie, jednozmianowa; budynek wielopiętrowy z windą, brak specjalnego dostosowania dla osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Proszę przesyłać jedynie kompletne aplikacje, oraz zaznaczyć w liście motywacyjnym jakiego ogłoszenia dotyczy oferta ( stanowisko, nr ogłoszenia ), dokumenty muszą być opatrzone datą i podpisane. Z uwagi na zamieszczenie oświadczeń w kwestionariuszu osobowym dla kandydata nie wymagane jest składanie odrębnego kompletu oświadczeń. W przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data stempla pocztowego, nadesłanych ofert nie odsyłamy. Aplikacje otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru, którym będzie test kompetencyjny, o czym będą powiadomieni w BIP KMP w Toruniu w zakładce wole stanowiska w służbie cywilnej ogłoszenie nr 7041.Test kompetencyjny obejmować będzie pytania ogóle dotyczące Policji, Służby cywilnej oraz pytania dotyczące zadań realizowanych na stanowisku. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do ubiegania się o stanowiska w korpusie służby cywilnej. Proponowane wynagrodzenie wynosi ok. 2 400 zł brutto ( we wszystkich składnikach) Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 56 641 2190 lub 56 641 2091.



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

2 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z pracą kancelaryjno-biurową połączoną z wykonywaniem zadań związanych z ewidencjonowaniem dokumentów niejawnych

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do dokumentów o klauzuli „ściśle tajne”,
  • zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych,


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • Życiorys/CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • kwestionariusz osobowy dla kandydata, (kwestionariusz dostępny na stronie BIP KMP w Toruniu)
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do dokumentów o klauzuli „ściśle tajne”,
  • zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych.

  • Dokumenty należy złożyć do: 2017-01-19
    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

    Prezentacja firmy

    Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

    Informacje dodatkowe

    Ostatnia aktualizacja:
    09/01/2017
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja państwowa , Praca Kadra zarządzająca
    do góry