Interim Planner/Werkvoorbereider

Location: Belgium

SIRE Life Sciences® is the market leader in life science recruitment. We believe the recruitment market needs to gear up in technology and continues innovation. We like technology, in a life science market driven on science, we couldn’t stay behind; we drive Recruitment Science. Investing a majority of our turnover in technology enables us to use unique Resource Technologies. By using highly advanced algorithms, we enable our team of Resource & Data Strategists© to maintain the most advanced, detailed and complete Life Sciences network in Europe. This big data enables us to work Reverse Recruitment©: we first analyze the market in-depth before we go out to the market. Because we analyze the whole market, we can compare facts and data. This enables us to do Facts & Big Data Recruitment©, making sure we, or better yet, you find the right career!

THE COMPANY

Our client is a professional Food organization, based in Belgium.

Mijn cliënt is een organisatie gespecialiseerd in het produceren van voedingsmiddelen.

ROLE DESCRIPTION

Als Planner / Werkvoorbereider fungeer je voor de zone Packaging als het technisch aanspreekpunt van de installaties en ben je tevens verantwoordelijk voor het verwerken van de werkbonnen in een planning.

Je maakt de deelplanning op door middel van feedback voortkomend uit het dagelijks productie overleg en de onderhoudsnoden, deze zoals bepaald in SAP PM. Je doet dit op een kostenbewuste en kostenefficiënte manier waarbij de focus ligt op veiligheid. Je vervult een essentiële rol in het verder professionaliseren van de organisatie van het onderhoudsaspect. Samen met de teamleader van de technische dienst vorm je een duo en rapporteer je direct in korte lijn aan de Maintenance & Engineering Manager.

Je werkt samen met 2 collega Maintenance Experts die verantwoordelijk zijn voor andere zones in de plant. Samen met hen leg je in overleg de weekplanning vast in functie van de noden en beschikbare capaciteit en budget. Bij nieuwe projecten en installaties ben je afgevaardigde van het maintenance team om projecten te ondersteunen en de kwaliteit van de geleverde werken te waarborgen naar Maintenance Best Practices en Training.

RESPONSIBILITIES

Opstellen van de planning op basis van prioriteiten
- Je verzamelt en verwerkt de informatie betreffende technische noden afkomstig van interne klanten. Je behoudt ten allen tijde het overzicht van alle openstaande werkorders en zorgt ervoor dat de werken uitgevoerd worden volgens de afgesproken prioriteiten.
- Je bepaalt -in samenspraak met je interne klanten en collega’s- de prioriteiten van activiteiten op basis van jouw ervaring. Je doet dit op een kostenbewuste manier en geeft steeds prioriteit aan de veiligheid van de medewerkers!
- Je neemt met de team leader Technische Dienst op regelmatige basis deel aan het dagelijks productie overleg (om zo nauw betrokken te zijn bij het productie proces) en het wekelijkse planningsoverleg wat je mede in staat stelt om de juiste prioriteiten te stellen. In periodes van verlof ben je in staat dit proces zelfstandig te trekken.
- Je plant de uit te voeren onderhoudswerkzaamheden voor onderhoudstechnici en onderaannemers (in functie van beschikbaarheid, aanlevering stukken).

Voorbereidende werkzaamheden
- Je bereidt niet-standaard interventies voor: bestellen van stukken, uitzoeken van installatie-voorschriften, bespreken met teamleader en technici.
- Je bereidt de PM-dagen voor: inplannen van technici, overleg met collega’s van Utilities, Packaging voor ingeplande activiteiten, opvolging van betreffende administratie, opzetten evaluatie.

Opvolgen van werkzaamheden
- Je verzekert dat externe partijen hun werk op een correct manier uitvoeren. In deze ben je als maintenance specialist verantwoordelijk voor het inplannen van de werkzaamheden, de betreffende afdeling op de hoogte brengen, het onthaal van de medewerkers (inclusief veilig werkvergunning), het afstemmen met de teamleader omtrent de kwaliteit van de uitvoering en de administratieve opvolging.

Opstellen en uitvoeren van een preventief onderhoudsplan
- Je werkt mee aan het opbouwen van een preventief onderhoudsplan en zorgt ervoor dat dit plan ook effectief wordt ingepland en uitgevoerd. Je definieert het optimale pakket van slijt- en reservedelen en ondersteunt de operators en technici in zoektocht naar de grondoorzaak van het falen van de installatie of component. Op deze manier draag je bij aan het continu verbeteren van de installaties en het maintenance plan.
- Je hebt regelmatig contact met de leveranciers en bouwt met hen een professionele samenwerking uit.

Continue verbetering
- Je zal nauw betrokken zijn binnen diverse TPM verbeterteams binnen jouw expertisegebied. Je trekt zelfstandig deze teams naar verbeterbonnen, LoTo, maintenance en AM taken.
- Binnen nieuwe projecten zorg je voor de technische ondersteuning van het projecten en input gebaseerd op best practices en nieuwe onderhoudstechnieken.
- Je bent samen met de project manager mede verantwoordelijk voor de documentatie van nieuwe installaties en verbeteringen, de verwerking van deze gegevens in SAP PM naar de juiste boomstructuur en het uitwerken van de trainingsmodule voor het maintenance personeel.

REQUIREMENTS

- Je hebt een WTB of Elektrotechnisch Bachelor diploma.
- Bij voorkeur 4-6 jaar werkervaring in een relevante functie.
- Je hebt een brede technische interesse en bent PC vaardig (ervaring met SAP is een plus).
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je bent analytisch en een echte problem-solver.
- Je hebt een groot inleefvermogen in de noden van een productiebedrijf, een vlotte en correcte communicatie, een groot analytisch vermogen en een goede organisatie.
- Je durft bestaande processen in vraag te stellen en kan out of the box denken, je staat open voor het continue leren en verbeteren door middel van trainingen en best practices.

Are you interested and do want to apply for this role, please fill out your application via the apply button below and contact Niels Knapen.