Opis stanowiska pracy
Komenda Wojewódzka Policji w ŁodziŁódzki Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektorul. Lutomierska 108/112
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie korespondencji pracowników i funkcjonariuszy Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji. Prowadzenie ewidencji kancelaryjnej Naczelnika Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi i Z-cy Naczelnika Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi,
- koordynowanie procesu archiwizacji dokumentacji wytworzonej w Wydziale, w tym prowadzenie szkoleń z tego zakresu,
- przygotowywanie projektów wewnętrznych regulacji i poleceń Naczelnika Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Łodzi. Prowadzenie rejestrów dokumentacji jawnej, zbiorów ewidencyjnych i pomocy kancelaryjnych określonych w przepisach resortowych,
- odbieranie korespondencji adresowanej do Naczelnika Wydziału oraz wysyłanie dokumentacji sporządzonej przez pracowników i funkcjonariuszy Wydziału za pośrednictwem poczty specjalnej oraz na podstawie książki doręczeń przesyłek miejscowych,
- sporządzanie miesięcznych wykazów absencji pracowników cywilnych i funkcjonariuszy Wydziału oraz Z-cy Komendanta, celem przekazania do Wydziału Finansów KWP w Łodzi oraz uzupełnianie absencji w SWOP,
- prowadzenie ewidencji stempli i pieczęci służbowych dla Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w łodzi,
- realizowanie zamówień na materiały biurowe oraz inne artykuły niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Wydziału
Warunki pracypraca biurowa, praca w siedzibie urzędu, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, praca w systemie podstawowym, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, oświetlenie naturalne, oświetlenie sztuczne, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, obecność wind w budynku, praca na 2 piętrze
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- wynagrodzenie: 1,1298 mnożnika kwoty bazowej + wysługa lat tj. 2117,06 zł brutto + wysługa lat;
- oferty otrzymane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane;
- do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne;
- na wstępną rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne;
- kandydaci zakwalifikowani, zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy;
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni);
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone;
- oświadczenia i list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie;
- wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej www.lodzka.policja.gov.pl w zakładce "PRACA" - służba cywilna - oświadczenia;
- aplikacje należy składać w siedzibie urzędu, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej lub do roku w obszarze prac kancelaryjno - biurowych
pozostałe wymagania niezbędne:- umiejętność obsługi komputera
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych
- komunikatywność
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność organizacji pracy własnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- wiedza w zakresie funkcjonowania administracji publicznej
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2017-01-23
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu