Opis stanowiska pracy
Śląski Urząd Wojewódzki w KatowicachDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor wojewódzkiŚląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
ul. Jagiellońska 25
40 - 032 Katowice
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Nadzorowanie spływającej do sekretariatu Dyrektora Generalnego Urzędu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej celem zapewnienia właściwego jej obiegu.
- Przygotowywanie na potrzeby Dyrektora Generalnego Urzędu dokumentacji, materiałów, raportów oraz zestawień celem dostarczenia mu niezbędnych danych i informacji.
- Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Generalnego Urzędu celem zapewnienia właściwej organizacji jego pracy pod względem terminowości prac i spotkań.
- Obsługiwanie interesantów sekretariatu Dyrektora Generalnego Urzędu celem udzielenia im informacji oraz odebrania/przekazania stosownych dokumentów.
- Przekazywanie poleceń oraz ustaleń organizacyjnych Dyrektora Generalnego Urzędu pracownikom Urzędu w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji oraz współpracy z wydziałami Urzędu.
- Przygotowywanie narad i spotkań służbowych Dyrektora Generalnego Urzędu celem zapewnienia prawidłowego ich przebiegu od strony logistyczno – organizacyjnej.
Warunki pracyKontakty zewnętrzne z jednostkami administracji rządowej i samorządowej (m.in.: ministerstwa, dyrektorzy generalni innych urzędów wojewódzkich, wójtowie, burmistrzowie, prezydenci miast, starostowie, Marszałek Województwa Śląskiego) oraz z klientami Urzędu (osoby fizyczne, przedstawiciele firm, organizacji pozarządowych) w celu łączenia rozmów, umówienia na spotkania, przekazania informacji lub/i dokumentów. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera (praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie) oraz urządzeń biurowych. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na I piętrze budynku. Budynek wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Wzory oświadczeń oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych wymaganych przy składaniu dokumentów aplikacyjnych znajdują się na stronie internetowej Urzędu: bip.katowice.uw.gov.pl, w zakładce ,,Praca ŚUW” oraz w linku pod ogłoszeniem. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/ data osobistego dostarczenia oferty do Urzędu).
Informacja o zakwalifikowaniu kandydatek/kandydatów do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie będzie przekazywana kandydatkom/kandydatom przez pracowników Biura Organizacyjno-Budżetowego drogą telefoniczną lub – w razie niemożności skontaktowania się w ten sposób – drogą elektroniczną (e – mail).
Informację o niezakwalifikowaniu się do kolejnego etapu naboru, każda kandydatka/każdy kandydat może pozyskać drogą telefoniczną.
Oferty kandydatów będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata w naborze. W okresie tym osoby, które brały udział w procedurze naboru mają prawo ich odbioru. Po upływie ww. okresu złożone dokumenty aplikacyjne będą niszczone.
Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania ofert. Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje, w tym o wysokości proponowanego wynagrodzenia, można uzyskać pod numerami telefonów: (032) 20-77-246 lub (032) 20-77-796. Planowany termin zatrudnienia: październik/ listopad 2018 r.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej lub w administracji publicznej na stanowiskach urzędniczych
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość ustaw o: wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej (w zakresie zadań dyrektora generalnego urzędu)
- znajomość rozporządzenia PRM ws. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- komunikacja
- współpraca
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie statusu członka korpusu służby cywilnej
- orientacja na klienta
- radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówoświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko inspektora wojewódzkiego ds. obsługi sekretariatu Dyrektora Generalnego UrzęduDokumenty należy złożyć do: 2018-10-01
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
