Axtel Sp. z o.o. Sp. K. od ponad 14 lat działa w branży ICT i współpracuje z największymi światowymi producentami rozwiązań sieciowych i nowoczesnych technologii komunikacyjnych.
Jesteśmy nowoczesną i otwartą firmą, która przyjmuje do swojego zespołu kreatywnych ludzi.
Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:
Miejsce pracy: Wrocław
Executive Assistant to the Board / Asystentka Zarządu
Od: Axtel Sp. z o.o. Sp. K.Miejsce pracy: Wrocław
Axium od ponad 10 lat działa w branży ICT. Jesteśmy firmą o międzynarodowym zasięgu z siedzibami w Polsce, Francji i Niemczech. Współpracujemy z najlepszymi producentami i posiadamy sieć klientów na całym świecie. Jesteśmy nowoczesną i otwartą firmą, która przyjmuje do swojego zespołu kreatywnych ludzi.
Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko: Executive Assistant to the Board / Asystentka Zarządu.
Key responsibilities:
- Provide general administrative support to the Board
- Support communication between Board, top executives and employees
- Maintain key relationships with both internal and external contacts
- Create reports and presentations
- Organize meetings (schedule timings, booking meeting rooms, organize refreshment) and make notes
- Coordinate ongoing projects
- Support internal processes
- Organize detailed travel plans (schedule flights and book accommodation)
- Manage orders, contracts and other business related documents
- Assist with coordination of internal and external events
Key requirements:
- Proven experience as an executive administrative assistant
- Bachelor's degree
- Fluent English (written & spoken)
- Ability to multitask and prioritize daily workload
- Excellent communication skills
- Excellent knowledge of MS Office
- Ability to work individually
- Excellent organizational and planning skills
- Reliability and precision
We offer :
- Work in the dynamic team of very ambitious and competitive team
- Contract of employment
- Opportunities to grow and develop
- Chance to participate in Tele-information events, expo all over the world
- Bonus system based on the sales results
- Private Health Care
- MultiBenefit Card
Asystentka Zarzadu
Obowiązki
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu
- Koordynowanie kalendarza spotkań
- Organizowanie podróży służbowych
- Przygotowywanie i udział w spotkaniach
- Pierwszy kontakt z klientami, gośćmi
- Przygotowywanie analiz biznesowych, pism, dokumentów i materiałów na spotkania (prezentacje, zestawienia, raporty itd.)
- Dokonywanie wstępnej selekcji ofert
- Koordynowanie sprawnego obiegu informacji między Biurem Zarządu a pozostałymi departamentami
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w branży FMCG,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel i PowerPoint), znajomość SAPa potraktujemy jako atut
- Bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie,
- Bardzo dobra organizacja pracy,
- Otwartość i proaktywność,
- Umiejętność ustalania priorytetów
- Odpowiedzialność, komunikatywność i samodzielność w działaniu
Oferujemy:
- Umowę o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Narzędzia pracy niezbędne do wykonywania zadań służbowych
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- Prywatna opiekę medyczna
- Multisport Benefit
