Randstad Polska jest wiodącą agencją doradztwa personalnego i pracy tymczasowej. Już od ponad 20 lat kształtujemy rynek pracy w Polsce, wspierając firmy w zatrudnianiu najlepszych pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.
Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży motoryzacyjnej poszukujemy osoby na stanowisko:
back office specialist / sales administrator
Nr ref.: 41954Praca tymczasowa
Lokalizacja: Warszawa
Zakres obowiązków:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie raportować bezpośrednio do Regionalnego Kierownika Sprzedaży i będzie odpowiedzialna za wsparcie dla Reprezentantów Handlowych oraz Key Account Managerów wykonujących pracę na powierzonym terenie poprzez:
- zamawianie samochodów do produkcji i zabudów oraz monitorowanie dostaw,
- przygotowywanie raportów, kalkulacji oraz zestawień danych również z systemu CRM,
- nadzór nad parkiem samochodów testowych i magazynem pojazdów,
- kompletację dokumentów (faktur, Kart Pojazdu, homologacji, green lory, oświadczeń i pism),
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, koordynację przepływu informacji i korespondencji biurowej,
- współpracę z firmami leasingowymi i dostawcami,
- archiwizację dokumentacji handlowej zgodnie z obowiązującymi standardami i procedurami,
- zlecenia transportowe,
- współpracę z innymi działami firmy
- wykształcenie wyższe
- zaawansowana znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Power Point),
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- mile widziane doświadczenie w pracy w bazach danych typu CRM,
- znajomość sytemu SAP będzie dodatkowym atutem,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- umiejętność organizacji pracy, zarządzania czasem i ustalania priorytetów,
- samodzielność, sumienność i asertywność,
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i zdolności interpersonalne
Oferta:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową na 3 miesięczny okres próbny - docelowo na stałe
- atrakcyjne wynagrodzenie
- lokalizacja: Ursynów/Wyścigi
