Opis stanowiska
Zakres Obowiązków:
- Kompleksowa obsługa sekretariatu
- Zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów wewnątrz oraz na zewnątrz firmy
- Organizacja delegacji, spotkań oraz podróży służbowych przełożonego
- Nadzór nad kalendarzem spotkań przełożonego
- Współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura
- Tworzenie raportów, sprawozdań i zestawień na potrzeby przełożonych
- Dbanie o dobry wizerunek firmy
- Inne działania ad-hoc zapewniające sprawne funkcjonowanie firmy
Wymagania
Wymagania:
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (recepcjonistka, sekretarka, asystentka)
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Praktyczna znajomość MS Office i urządzeń biurowych
- Mile widziani studenci studiów zaocznych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dobra organizacja pracy własnej
- Odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Umiejętności interpersonalne oraz organizacyjne
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja
- Wymiar etatu
- Pełny etat
- Rodzaj umowy
- Na czas nieokreślony
- Liczba wakatów
- 1
- Min. doświadczenie
- 1 rok
- Min. wykształcenie
- Wyższe licencjackie
- Branża / kategoria
- Praca Administracja / Sekretariat
