Opis stanowiska pracy
Cele stanowiska:
Zapewnienie skutecznego administracyjnego, organizacyjnego i logistycznego wsparcia dla Dyrektora Generalnego i pomaganie mu w zarządzaniu i ustalaniu priorytetów wśród jego zadań. Współpraca z pracownikami firmy poprzez prowadzenie i organizowanie zadań i działań administracyjnych, w tym przyjmowanie i przetwarzanie informacji.
Główne zadania na stanowisku:
- Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Generalnego,
- Odpowiadanie na telefony, faksy, emaile,
- Przygotowanie i zarządzanie korespondencją oraz obiegiem dokumentów w firmie,
- Zarządzenie pocztą przychodzącą. Filtrowanie wiadomości e-mail, zarządzanie pilną korespondencją ,
- Selekcjonowanie wiadomości ogólnych, pytań, rozmów telefonicznych i zaproszeń kierowanych do Dyrektora Generalnego IV w Polsce
- Organizowanie i potwierdzanie terminów spotkań
- Przygotowanie dokumentów i organizacja podróży
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Biegła znajomość języka angielskiego (mile widziany j. niemiecki)
- Znajomość programów pakietu MS Office
- Umiejętności organizacyjne
Zainteresowanych zapraszamy do przesłania swojego CV wraz z listem motywacyjnym z dopiskiem: "Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu przez firmę Ivoclar-Vivadent Polska Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawa z dnia 29.08.97 o ochronie danych osobowych, Dziennik Ustaw Nr 133 Poz. 883)."
Prezentacja firmy
Ivoclar Vivadent Polska Sp. z o.o. jest hurtownią materiałów dla ...
Ivoclar Vivadent Polska Sp. z o.o. jest hurtownią materiałów dla stomatologii i protetyki dentystycznej. Jesteśmy jedynym przedstawicielem firmy Ivoclar Vivadent AG w Polsce (siedziba firmy macierzystej znajduje się w Liechtensteinie). Nasze materiały są znane i cenione w branży stomatologicznej nie tylko w Polsce ale i na całym świecie.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 15/04/2017
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Umowa na zastępstwo
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- mniej niż 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Średnie zawodowe
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Logistyka