Poza rekrutacją świadczymy usługi Outsourcingu IT, Pracy Tymczasowej oraz Doradztwa HR. Nasze biura, zlokalizowane są w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium i Frankfurcie. Jesteśmy częścią Devonshire Investment Group.
Asystentka Prezesa Zarządu z językiem niemieckim
Zakres obowiązków:
• Rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków;
• Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw;
• Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzanych zadań;
• Przestrzeganie ustalonego w firmie regulaminu pracy;
• Przestrzeganie tajemnicy służbowej;
• Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy;
• Rzetelne prowadzeni zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy;
• Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów;
• Zarządzanie hierarchią informacji, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych;
• Monitorowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie wyznaczonych interesantów;
• Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu;
• Przygotowywanie i prowadzenie prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu i jego gości;
• Koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami;
• Prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami PR i marketingu firmy w tym administrowanie materiałami reklamowymi;
• Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych;
Wymagania:
• Wykształcenia wyższego (minimum licencjat);
• Bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego w mowie i piśmie (warunek konieczny);
• Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• Biegłej obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych (skaner, faks, drukarka);
• Umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych, w szczególności w zakresie pozyskiwania i przekazywania informacji;
• Odpowiedzialności, operatywności, zaangażowania w pracę na rzecz firmy;
• Umiejętności pracy pod presją czasu i świetnej organizacji pracy własnej.