Asystentka (HR, PA&C, Finance)

Naszym Klientem jest prestiżowa organizacja- międzynarodowy koncern FMCG, producent napojów.

W związku z awansem dotychczasowego pracownika, poszukujemy energicznej, samodzielnej i odpowiedzialnej biznesowo osoby na ważne stanowisko.

Główne obszary odpowiedzialnosci na stanowisku:

• Wsparcie trzech Dyrektorów Działów (finansowy, personalny, komunikacji korporacyjnej) w codziennych zadaniach,
• Prowadzenie kalendarza przełożonych,
• Przygotowywanie bieżącej dokumentacji,
• Planowanie harmonogramów i organizacja podróży służbowych,
• Rozliczanie wszelkich wydatków służbowych,
• Organizowanie i koordynowanie wszelkich spotkań w firmie i na zewnątrz,
• Przygotowywanie prezentacji oraz zestawien danych i raportów, zgodnie z poleceniami przełożonych,
• Komunikacja wewnętrzna w firmie, aktualizacja informacji w intranecie, itp.,
• Kontrolowanie obiegu dokumentów (obsługa korespondencji, katalogowanie dokumentów, segregowanie, wprowadzanie do systemu, itp.),
• Monitorowanie umów darowizn, współpraca z odbiorcami darowizn, raportowanie,
• Planowanie i organizowanie wydarzeń firmowe (konferencje, spotkania, wizyty, eventy, itp.),
• Tłumaczenia

Zapewniamy:

• Pracę i silny rozwój zawodowy w prestiżowej międzynarodowej organizacji;
• Stabilne i atrakcyjne warunki zatrudnienia
• Niezbędne narzędzia pracy.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe;
• Biegła znajomość języka angielskiego;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w pracy z cudzoziemcami;
• Doskonała znajomość MS Office- szczególnie Power Point i Excel;
• Świadomość biznesowa;
• Inicjatywa i energia w działaniu, proaktywność;
• Umiejętność myślenia analitycznego i koncepcyjnego;
• Zdecydowanie, dynamika i skuteczność w działaniu;
• Zorientowanie na realizację celów i zadań;
• Wysoka kultura osobista i biznesowa;
• Umiejętność przekazywania i uzyskiwania informacji;
• Nienaganna prezencja;
• Dyskrecja, takt i lojalność;
• Bardzo wysoki stopień elastyczności i adaptacji do zmieniających się warunków i zadań;