poszukuje pracownika na stanowisko:
Asystentka biura budowy
Miejsce pracy: KołobrzegPOLAQUA Sp. z o.o.
W związku z prowadzonym projektem budowy drogi S-6 w okolicach Kołobrzegu, do biura budowy w Rościęcinie poszukujemy ambitnej i zaangażowanej osoby na stanowisko:
Asystent/-ka biura budowy
Lokalizacja: Rościęcino k. Kołobrzegu
ZADANIA:
• prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych biura;
• prowadzenie rejestru przychodzących materiałów oraz kontrola dokumentów WZ i ilości dostaw materiałów;
• kompletowanie dokumentów budowy oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów;
• przygotowywanie zapisów umów zawieranych z dostawcami oraz podwykonawcami na podstawie obowiązujących wewnętrznych procedur;
• przesyłanie umów do zatwierdzenia przez dział prawny oraz kontakt z Zamawiającym/Inwestorem odnośnie akceptacji przygotowywanych umów;
• koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym także tej dotyczącej procesu zawierania umów;
• zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty
z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi;
• rejestracja i obsługa klientów i gości podczas ich wizyty w siedzibie Firmy;
• odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji;
• realizacja codziennych obowiązków wyznaczanych przez przełożonego.
WYMAGANIA:
• doświadczenie na podobnym stanowisku;
• bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel) - warunek konieczny;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych: centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki;
• znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów;
• znajomość języka angielskiego;
• komunikatywność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy własnej.
OFERUJEMY:
• atrakcyjne warunki zatrudnienia adekwatne do posiadanego doświadczenia i zawodowej wiedzy;
• stabilne zatrudnienie w grupie kapitałowej posiadającej ugruntowaną pozycję w Polsce i na rynkach międzynarodowych;
• pracę w młodym i dynamicznym zespole.
