Asystentka/Asystent Zarządu

Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji Adecco S.A. - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5500 placówek w 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 30 lokalizacjach na terenie kraju. W 2009 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło ponad 26 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia (certyfikat nr 364).

Dla naszego Klienta firmy z sektora produkcji spożywczej z Legnicy poszukujemy kandydatów na stanowisku:

Asystentka/Asystent Zarządzu

Nr ref.: AZ/LEG
Miejsce pracy: Legnica

Główne obowiązki na stanowisku:
• Zarządzanie obiegiem informacji
• Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Zarządzającego
• Tłumaczenie dokumentów
• Przygotowywanie raportów, sprawozdań i prezentacji na potrzeb
Zarządu
• Organizacja spotkań, posiedzeń Zarządów i Zebrań Kadry Zarządzającej
• Przygotowywanie, prowadzenie oraz przechowywanie dokumentacji z posiedzeń Zarządów i Zebrań w tym przygotowywanie projektów uchwał
• Organizowanie podróży służbowych, szkoleń oraz spotkań wyjazdowych Zarządu z udziałem kadry menedżerskiej
• Realizacja i rozliczanie zakupów administracyjnych
• Współpraca z działami wewnętrznymi oraz międzynarodowymi oddziałami firmy
• Dbanie o dobry wizerunek firmy

Wymagania:
• wyższe wykształcenie - preferowane kierunki: administracja, prawo lub ekonomia
• min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach asystenckich kadry wyższego szczebla
• biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i w piśmie
• wysokie zdolności analityczne i organizacyjne
• umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
• samodzielność, dokładność, komunikatywność
• wysoka kultura osobista, połączona z asertywnością
• bardzo dobra, praktyczna znajomość MS Office i urządzeń biurowych
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:
• Pracę w międzynarodowym środowisku w firmie o stabilnej pozycji na rynku
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Przyjazną atmosferę w pracy
• Motywacyjny system wynagrodzeń
• Bogaty pakiet socjalny np. karta multisport, dodatkowe ubezpieczenie, pakiet medyczny itp.