Opis stanowiska pracy

O firmie: Ubezpieczenia online. pl Sp. z o.o. – Największa w Polsce, Internetowa multiagencja ubezpieczeniowa, poszukuje osoby na stanowisko Asystent Zarządu.

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• wspieranie pracy zarządu w czynnościach administracyjnych,
• nadzór nad obiegiem dokumentów,
• zarządzanie kontaktami wewnętrznymi i zewnętrznymi firmy,
• organizacja biura zarządu,
• sporządzanie sprawozdań, raportów, zestawień,
• sporządzanie dokumentów finansowych (faktury, raporty kasowe),
• koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji,
• prowadzenie kalendarza spotkań, podróży służbowych i konferencji,
• przygotowywanie i obsługa spotkań firmowych,
• zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i innych na potrzeby biura,
• tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Zarządu, poprzez odpowiednią organizację pracy w kontaktach z interesantami firmy,
• wykonywanie samodzielnych projektów zleconych przez przełożonego.

Wymagania

Poszukujemy osoby, która spełnia następujące wymagania:

• doświadczenie minimum 2 lata na podobnym stanowisku,
• uporządkowanie, bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w grupie,
• zdolności komunikacyjne,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• odporność na stres,
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach trudnych,
• łatwość uczenia się, otwartość na zmiany,
• wysoka kultura osobista,
• mile widziane: znajomość zagadnień prawa pracy oraz kadr i płac.

Wybranym kandydatom oferujemy: zatrudnienie w ramach umowy o pracę w profesjonalnym i zaangażowanym zespole, w firmie o dobrej pozycji rynkowej, przyjazną atmosferę pracy sprzyjającą rozwojowi zawodowemu.

Wszystkim kandydatom gwarantujemy dyskrecję. Jednocześnie zastrzegamy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli w dokumentach:
„Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach dla celów niniejszej rekrutacji (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 133, poz. 883)”

Prezentacja firmy

Działamy na rynku pośrednictwa ubezpieczeniowego, prowadząc portal infor... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
24/05/2015
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas określony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
2 lata
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi