Asystent/-ka Managera ds. Administracji i Komunikacji

Opis stanowiska pracy

Praca w renomowanej międzynarodowej firmie rodzinnej w samym sercu Warszawy.
Stanowisko Asystent/-ka Managera ds. Administracji i Komunikacji będzie polegało na obsłudze recepcji oraz wsparciu dla działu Administracyjnego i Komunikacji.
Następnie, roczne zastępstwo na stanowisku Managera Administracji.
Start od 9 stycznia 2017 roku.
Główne obowiązki:
• obsługa centrali telefonicznej,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura,
• przygotowanie i obsługa konferencji i spotkań biznesowych w siedzibie firmy,
• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• organizacja przesyłek kurierskich,
• przygotowywanie pism,
• tworzenie baz danych dotyczących kwestii administracyjnych,
• prowadzenie zestawienia zleceń podwykonawców, itp.
• organizacja transport, podróży służbowych,
• rezerwacja noclegów, tworzenie zestawienia faktur za noclegi,
• tworzenie i organizacja archiwum dokumentów,
• realizacja wszelkich zamówień na potrzeby firmy, w tym materiałów biurowych,
• porządkowanie dokumentów,
• obowiązki związane ze współpracą z biurami budowy w całej Polsce i Londynie,
• wsparcie Zarządu w obsłudze bieżących potrzeb,
• przyjmowanie gości firmy,
• koordynacji komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej firmy
• pomoc w obsłudze Social Media
• pomoc w tworzeniu materiałów marketingowych
• pomoc w realizacji planu marketingowego
• współpraca z podwykonawcami firmy
• pomoc w obsłudze działu HR

Wymagania

• pełna dostępność
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny,
• mile widziana znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (przede wszystkim Word i Excel),
• komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów,
• praca w zespole,
• wysoka kultura osobista i silna motywacja do pracy,
• umiejętność efektywnej organizacji pracy, sumienność, dokładność;
• mile widziane doświadczenie w administracji, marketingu lub hr
• mile widziana znajomość programu InDesign

Prezentacja firmy

Trebbi Polska to niezależna profesjonalna spółka konsultingowa z sektora... Trebbi Polska to niezależna profesjonalna spółka konsultingowa z sektora nieruchomości świadcząca dopasowane do indywidualnych potrzeb naszych klientów usługi zarządzania projektem i konsultingu w zakresie budownictwa.

Spółka Trebbi Polska została utworzona w ramach rozwoju grupy Trebbi we współpracy z zespołem brytyjskich ekspertów w celu świadczenia specjalistycznych usług konsultingowych z zakresu budownictwa i nieruchomości. Trebbi Polska to eksperci o wieloletnim doświadczeniu w pracy z wielonarodowymi klientami w Polsce oraz budowane przez ostatnie 30 lat międzynarodowe doświadczenie Rodziny Trebbi. Oferując usługi zespołu konsultantów specjalizujących się w różnych dziedzinach, Trebbi Polska posiada unikalną zdolność wspierania inwestorów i klientów korporacyjnych, którzy rozwijają swoją działalność w Europie. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

19/02/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Czas trwania umowy

1 rok

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

mniej niż 1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja / Sekretariat, Praca Kadra zarządzająca