#

Asystent/ka Dyrektora

Work Service

Gliwice, śląskie

Opis stanowiska pracy

Dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Asystent/ka Dyrektora

 

Zakres obowiązków:

  • Prowadzenie sekretariatu poprzez obsługę kancelaryjną, prowadzenie terminarzy, przyjmowanie gości i interesantów oraz organizację wyposażenia sekretariatu w materiały i sprzęt.
  • Organizacja logistyczna spotkań kadry zarządzającej;
  • Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i kontrahentami poprzez obsługę telefonów i firmowej skrzynki mailowej;
  • Obsługa delegacji kadry zarządzającej i gości poprzez rezerwację hoteli, zapewnienie informacji związanych z delegacją oraz ich rozliczanie. Prowadzenie ewidencji delegacji dla pracowników spółki;
  • Prowadzenie obiegu dokumentacji poprzez przyjmowanie, dekretację i rejestrację poczty, opracowanie dokumentów, przyjmowanie i nadawanie faxów oraz ich ewidencję.

 

Wymagania:

  • Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe ZZL lub Administracja.
  • Minimum jeden rok doświadczenia na stanowisku sekretarka/sekretarz lub asystentka/asystent.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu.
  • Wiedza z zakresu prawa ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.

 

Warunki zatrudnienia:

  • Pracę w renomowanej firmie
  • Stałe, atrakcyjne wynagrodzenie
  • Równoważny system czasu pracy (pon-czw 7:00-15:30, pt 7:00-13:00)

 

Prezentacja firmy

Jesteśmy największą w Polsce firmą HR dostarczającą innowacyjne r... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
01/08/2016
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas określony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Średnie ogólnokształcące
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi