Subskrypcja powiadomień powiodła się. Będziesz jednym z pierwszych, którzy dowiedzą się o podobnych zleceniach. Zawsze możesz zmienić wyrażone uprawnienia w ustawieniach przeglądarki.
Dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:
Asystent/ka Dyrektora
Zakres obowiązków:
Prowadzenie sekretariatu poprzez obsługę kancelaryjną, prowadzenie terminarzy, przyjmowanie gości i interesantów oraz organizację wyposażenia sekretariatu w materiały i sprzęt.
Organizacja logistyczna spotkań kadry zarządzającej;
Zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i kontrahentami poprzez obsługę telefonów i firmowej skrzynki mailowej;
Obsługa delegacji kadry zarządzającej i gości poprzez rezerwację hoteli, zapewnienie informacji związanych z delegacją oraz ich rozliczanie. Prowadzenie ewidencji delegacji dla pracowników spółki;
Prowadzenie obiegu dokumentacji poprzez przyjmowanie, dekretację i rejestrację poczty, opracowanie dokumentów, przyjmowanie i nadawanie faxów oraz ich ewidencję.
Wymagania:
Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe ZZL lub Administracja.
Minimum jeden rok doświadczenia na stanowisku sekretarka/sekretarz lub asystentka/asystent.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu.
Wiedza z zakresu prawa ochrony danych osobowych i tajemnicy służbowej.
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
Warunki zatrudnienia:
Pracę w renomowanej firmie
Stałe, atrakcyjne wynagrodzenie
Równoważny system czasu pracy (pon-czw 7:00-15:30, pt 7:00-13:00)
Prezentacja firmy
Jesteśmy największą w Polsce firmą HR dostarczającą innowacyjne r...
Jesteśmy największą w Polsce firmą HR dostarczającą innowacyjne rozwiązania z zakresu zasobów ludzkich – specjalizujemy się w usługach z zakresu doradztwa personalnego, jak i restrukturyzacji w obszarze HR, rekrutacji i outsourcingu pracowniczym.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
Ostatnia aktualizacja:
01/08/2016
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas określony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Średnie ogólnokształcące
Branża / kategoria:
Praca Administracja / Sekretariat
Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?