Asystent/-ka biura zarządu (umowa na zastępstwo)
Dla Naszego Klienta – dużej firmy z branży ubezpieczeniowej – poszukujemy obecnie odpowiedniego Kandydata/-tki na stanowisko:
Zadania na tym stanowisku:
• Zarządzanie kalendarzem biura zarządu,
• Organizacja i koordynacja spotkań oraz podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, restauracji),
• Kompleksowa obsługa korespondencji, obiegu dokumentów i rozliczanie podróży,
• Obsługa gości zagranicznych, współpraca z tłumaczami,
• Aktywne wsparcie spotkań: sporządzanie notatek, raportów i prezentacji.
Wymagania:
• Min. roczne doświadczenie na stanowisku asystenckim – doświadczenie jako Asystentka Zarządu / Office Manager jest warunkiem koniecznym,
• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego (min. B2) – obsługa gości anglojęzycznych,
• Bardzo dobra obsługa programów ze środowiska MS Office – szczególnie Excel, PowetPoint,
• Bezproblemowa obsługa urządzeń biurowych (ksero, skaner, fax),
• Wysoka kultura osobista i miła aparycja.
• Dostępność do podjęcia pracy od maja.
Oferujemy:
• Zatrudnienie na zastępstwo – umowa na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia,
• Pracę na ½ etatu, od poniedziałku do piątku po 4h dziennie – z możliwością wydłużenia godzin,
• Atrakcyjne wynagrodzenie – uzależnione od posiadanych kompetencji i doświadczenia,
• Pracę w dogodnej lokalizacji w Warszawie – biuro w samym Centrum miasta,
• Możliwość podjęcia współpracy przy kolejnych zleceniach tymczasowych lub stałych u naszych klientów.
