Ta oferta pracy nie jest już aktywna.

Kelly Services Poland Sp. z o.o.

Asystent/ka (Administrative Assistant)

Warszawa, mazowieckie Pełny etat

Senvion jest globalnym liderem w branży energetyki wiatrowej, który od ponad 20 lat zdobywa wiedzę i doświadczenie z zakresu produkcji i dystrybucji morskich i lądowych turbin wiatrowych.

Dzięki umiejętnościom i zaangażowaniu ponad 4,500 tysięcy swoich pracowników może poszczycić się blisko 7,500 tysiącami turbin rozlokowanych na całym świecie.
Obecnie mając na uwadze ciągły rozwój poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent/ka (Administrative Assistant)

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

  • Zarządzanie kalendarzem Prezesa Zarządu
  • Utrzymywanie pozytywnych relacji z Klientami
  • Nawiązywanie relacji z dostawcami i usługodawcami Firmy
  • Współpraca z centralą firmy
  • Zamawianie artykułów biurowych
  • Prace administracyjne
  • Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej – plik Excel
  • Rejestr wychodzącej i przychodzącej korespondencji oraz faktur
  • Obsługa telefonów przychodzących i wychodzących
  • Zarządzanie obiegiem dokumentacji w biurze, archiwizacja dokumentów (pisma, faktury VAT, korekty, noty itd.)

Oferujemy:

  • Umowę o pracę tymczasową (12 miesięcy)
  • Miłą atmosferę
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Biegłej znajomości języka angielskiego – warunek konieczny
  • Znajomości obsługi pakietu MS Office (Word, Excel itp.)
  • Elastycznego podejścia do pracy
  • Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Pozytywnego nastawienia do pracy

 

Prosimy o aplikowanie poprzez przycisk znajdujący się po prawej stronie ogłoszenia.

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:

  • Zarządzanie kalendarzem Prezesa Zarządu
  • Utrzymywanie pozytywnych relacji z Klientami
  • Nawiązywanie relacji z dostawcami i usługodawcami Firmy
  • Współpraca z centralą firmy
  • Zamawianie artykułów biurowych
  • Prace administracyjne
  • Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej – plik Excel
  • Rejestr wychodzącej i przychodzącej korespondencji oraz faktur
  • Obsługa telefonów przychodzących i wychodzących
  • Zarządzanie obiegiem dokumentacji w biurze, archiwizacja dokumentów (pisma, faktury VAT, korekty, noty itd.)

Oferujemy:

  • Umowę o pracę tymczasową (12 miesięcy)
  • Miłą atmosferę
  • Możliwość rozwoju zawodowego

Wymagania

  • Biegłej znajomości języka angielskiego – warunek konieczny
  • Znajomości obsługi pakietu MS Office (Word, Excel itp.)
  • Elastycznego podejścia do pracy
  • Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Pozytywnego nastawienia do pracy

 

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja
Wymiar etatu
Pełny etat
Rodzaj umowy
Na czas określony
Liczba wakatów
1
Min. doświadczenie
2 lata
Min. wykształcenie
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria
Praca Administracja biurowa