Asystent ds. administracyjnych

Select Training Solutions s.c.

Opis stanowiska pracy

Select Training Solutions - o nas

Jesteśmy firmą zajmującą się szkoleniami językowymi, szkoleniami z umiejętności miękkich w językach obcych oraz szeroko rozumianymi usługami lingwistycznymi. Firma ma swoją główną siedzibę w Krakowie ale działa na terenie całego kraju obsługując klientów we wszystkich większych miastach Polski, głównie z sektora Shared Services, ITO i BPO. Specjalizujemy się w szkoleniach językowych i komunikacyjnych i pracujemy z największymi firmami o międzynarodowym zasięgu.

Aktualnie poszukujemy Asystenta ds. administracyjnych.

Do Twoich obowiązków należeć będzie:
• Kontakt z klientem – telefoniczny, mailowy, bezpośredni
• Wsparcie w organizacji kursów językowych dla dzieci
• Wsparcie w rekrutacji lektorów do nowych projektów szkoleń językowych
• Wyszukiwanie informacji online
• Wykonywanie różnego rodzaju zestawień, podsumowań, raportów
• Praca z wykorzystaniem wewnętrznych baz danych
• Koordynacja programów nauczania
• Przygotowywanie materiałów szkoleniowych dla lektorów i uczestników
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• dbanie o płynny przepływ informacji i właściwy obieg dokumentów
• wsparcie zespołu w bieżących pracach administracyjnych i biurowych
• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura

Wymagania

Zgłoś się do nas jeśli:
• posiadasz co najmniej półroczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• sprawnie organizujesz swoją pracę
• dobrze znasz pakiet MS Office (szczególnie Excel, Word, Power Point)
• lubisz kontakt z ludźmi
• cechuje Cię wysoka kultura osobista, dokładność i skrupulatność
• posługujesz się językiem angielskim na poziomie B1 lub wyższym
• szybkie tempo pracy i różnorodność zadań działa na Ciebie motywująco
• uważasz się za osobę solidną i odpowiedzialną, na której można polegać

Naszym pracownikom oferujemy:
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• zdobycie cennego doświadczenia w obszarze administracji
• możliwość dalszego rozwoju umiejętności językowych
• przyjazne miejsce pracy i dużą ilość dobrej kawy :)

Prezentacja firmy

Firma SELECT Training Solutions od lat realizuje efektywne szkolenia jęz... Firma SELECT Training Solutions od lat realizuje efektywne szkolenia językowe oraz szkolenia z umiejętności miękkich skierowane głównie do firm działających w małopolskim środowisku biznesowym. Od momentu powstania naszej firmy nieprzerwanie rozwijamy się razem z naszymi Klientami by móc stale dostarczać usługi szkoleniowe na najwyższym poziomie, odpowiadające wciąż zmieniającym się potrzebom firm działających na terenie Krakowa i okolic.
Działamy na rynku od 2002 roku.

Kluczowe obszary działania firmy to:

- Treningi Językowe
- Szkolenia Profilowane
- Szkolenia umiejętności miękkich
- Native Outsourcing
- Tłumaczenia Specjalistyczne
- Doradztwo Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:: 25/11/2016
Wymiar etatu:: Pełny etat
Rodzaj umowy:: Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:: 1
Min. doświadczenie:: mniej niż 1 rok
Min. wykształcenie:: Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:: Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Obsługa klienta, Praca Tłumaczenia / Wydawnictwa / Redakcja

Klauzula informacyjna Pracodawcy

Do aplikacji prosimy załączyć następującą treść: <br/> <br/>„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez SELECT Training Solutions s.c. z siedzibą w Krakowie, ul. Życzkowskiego 14, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U.133 poz. 883 z 1997 r. z późniejszymi zmianami). Zostałam/em poinformowana/y o tym, że przy... Do aplikacji prosimy załączyć następującą treść:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez SELECT Training Solutions s.c. z siedzibą w Krakowie, ul. Życzkowskiego 14, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U.133 poz. 883 z 1997 r. z późniejszymi zmianami). Zostałam/em poinformowana/y o tym, że przysługuje mi prawo dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, a podanie danych nastąpiło dobrowolnie. Oświadczam, że znane mi są pouczenia zawarte na stronie internetowej Spółki w zakładce RODO”. Zobacz więcej

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail

Czy wiesz, że możesz otrzymywać nowe oferty pracy bezpośrednio na swoją skrzynkę e-mail? Wpisz swój adres email:

E-mail

AkceptujęRegulamin korzystania z usług świadczonych przez infoPraca.pl.

Chcę otrzymywać informacje marketingowe drogą mailową od InfoPraca i podmiotów z nią stowarzyszonych.więcej

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. więcej

Polityka danych

Administratorem Pani / Pana danych jest InfoPraca Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 20, 00-850 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000268175, z którym możliwy jest kontakt pod adresem e-mail: informacja@infopraca.pl
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@infopraca.pl
Twoje dane będą przetwarzane w celu:
1. Świadczenia usługi Konta użytkownika w serwisie infoPraca.pl (art. 6 ust. 1 lit. (a) i (b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „r.o.d.o.”),
2. umożliwienia złożenia i realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Infopraca Sp. z o.o. za pośrednictwem portalu prowadzonego pod adresem Prosta 20, 00-850 Warszawa (art. 6 ust. 1 lit. (b) r.o.d.o.)
3. marketingu własnych produktów lub usług Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.),
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po tym okresie, dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Administrator dokonuje systematycznej kontroli oceny przydatności danych, nie rzadziej niż co 3 lata od daty ich wprowadzenia.
You data will not be transferred to other entities.
Przysługuje Ci prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażnonej w tym zakresie.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Skargę należy wnieść do organu nadzorczego, którym do dnia 25 maja 2018 r., jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla złożenia i realizacji zamówienia na portalu, zawarcia umowy sprzedaży oraz korzystania z usługi Konta użytkownika.
Pani/Pana dane nie będą wykorzystane w procesie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym o profilowania.
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu zastosowany został m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL). Dzięki temu dostęp do Twojego Konta przez nieupoważnione osoby lub systemy jest prawidłowo zabezpieczony.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa świadczonych usług poprzez zapewnienie możliwości identyfikacji osób korzystających z konta w platformie, Usługodawca rejestruje adresy IP Użytkowników, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania z Usług, które to informacje zapisywane są w logach systemowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) r.o.d.o.)

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.