W związku z ciągłym rozwojem działalności naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży automotive – OTTO Work Force poszukuje osób zainteresowanych pracą na stanowisku:
Asystent ds. Administracyjnych
Nr ref.: SL/AAD/05/17
Miejsce pracy: Koluszki, woj. łódzkie
Zakres obowiązków:
• obsługa recepcji firmy
• organizacja i obsługa spotkań biznesowych, zebrań, konferencji (w tym m.in. przygotowanie sali konferencyjnych, zapewnienie niezbędnego wyposażenia, organizacja cateringu)
• organizacja wizyt gości zagranicznych
• sporządzanie ewidencji i raportów na potrzeby przełożonego
• koordynacja przepływu informacji i dokumentów (z uwzględnieniem faktur)
• nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich
• obsługa korespondencji firmowej
• koordynowanie zaopatrzenia biura w materiały spożywcze i biurowe (wystawianie zamówień w systemie firmowym oraz prowadzenie magazynku biura)
• zarządzanie kartami identyfikacyjnymi w firmie (programowanie, przydzielanie dostępu)
• wyposażanie nowo przyjętych pracowników w kluczyki do szafek, karty identyfikacyjne itp.
• dbanie o czystość biura
Od kandydatów oczekujemy:
• doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z obsługą klienta i organizacją spotkań biznesowych
• bardzo wysokiego poziomu organizacji pracy, określania priorytetów
• umiejętności rozwiązywania problemów
• samodzielności w działaniu
• wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych
• wysokiej kultury osobistej
• znajomości pakietu MS Office
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (min. B2) umożliwiającym pracę w środowisku międzynarodowym
• mile widziani studenci studiów zaocznych
Oferujemy:
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• atrakcyjne wynagrodzenie
• interesującą pracę w międzynarodowym środowisku
• możliwość rozwoju w strukturach organizacji