Rodzaj pracy: Pełny etat
Rodzaj umowy: Na okres próbny
Ilość wakatów: 1
Minimalne doświadczenie: 2 lata
Wykształcenie: Wyższe licencjackie
Branża: Praca Administracja biurowa
Agencja Pośrednictwa Pracy In Temporis Polska od 2005 roku figuruje w rejestrze agencji zatrudnienia pod numerem rejestracyjnym 1954. Od tego czasu prowadzimy działalność na terenie Polski i Unii Europejskiej w zakresie pośrednictwa pracy i agencji pracy tymczasowej.
Obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko
Asystent Biura
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne kierownictwa i nadzór realizowanych projektów.
Zakres obowiązków:
•prowadzenie biura spółki,
•sporządzanie, koordynacja i archiwizacja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
•umawianie i kontrolowanie spotkań zgodnie z kalendarzem,
•prowadzenie spraw administracyjnych,
•współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie koordynowanego obszaru zadań,
•organizacja spotkań i wyjazdów biznesowych, rezerwacja biletów,
•koordynacja przepływu informacji,
•dbanie o zaopatrzenie biura oraz kontakty z dostawcami i Klientami firmy,
•raportowanie w zakresie określonym przez przełożonego,
•współpraca i kontakty między biurem, centralą i innymi oddziałami firmy.
Wymagania:
•doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
•umiejętność doskonałej organizacji pracy własnej oraz przełożonego,
•doskonała komunikacja i łatwość nawiązywania kontaktów z osobami na różnych szczeblach zarządzania,
•wysoka kultura osobista oraz wysokie standardy w zakresie obsługi klienta wewnętrznego,
•umiejętność pracy pod presją czasu, szybkie reagowanie na zaistniałe sytuacje,
•operatywność, duża samodzielność w działaniu,
•terminowość i dbałość o szczegóły,
•lojalność, dyskrecja, etyka zawodowa,
•wykształcenie wyższe,
•znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalająca na swobodną komunikację biznesową,
•bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point).
Oferujemy:
- pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- rozwój i poszerzanie wiedzy oraz umiejętności,
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia,
- pakiet socjalny.
