HRO Personnel to dynamicznie rozwijający się dostawca usług w obszarze rekrutacji i zarządzania zasobami ludzkimi (numer wpisu do rejestru 6696). Świadczymy usługi w zakresie realizacji projektów z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi – w tym usługi rekrutacyjne na wszystkie szczeble zarządzania, pracy tymczasowej, outsourcingu kadrowo-płacowego oraz outsourcingu personelu. Aktualnie poszukujemy dla naszego Klienta, firmy z branży elektronicznej, na stanowisko:
Asystent Administracyjny
Numer referencyjny: LAA/10/2016
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
• Bieżące wsparcie recepcji;
- Koordynacja bieżących projektów administracyjnych – w tym projektów związanych z przeprowadzkami, aranżacją biur, serwisów, magazynów oraz remontami;
- Zarządzanie biurem – kontakty m. in. z zarządcami budynków, serwisami technicznymi;
- Współpraca z dostawcami;
- Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową (ok. 15 aut);
- Bieżąca kontrola, analiza kosztów administracyjnych i wprowadzanie nowych, innowacyjnych rozwiązań w tym zakresie;
- Nadzór nad firmowymi telefonami, obsługa kart SIM, kontrolowanie użycia oraz optymalizacja kosztów.
Wymagania:
• Roczne doświadczenie w obszarze administracji;
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (przede wszystkim Excela);
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• Prawo jazdy kat B – warunek konieczny;
• Zdolności analityczne i negocjacyjne.
Oferujemy:
• Pracę w godzinach 8:30-17:30 (poniedziałek-czwartek), 8:30-15:30 (piątek);
• Umowę o pracę;
• Atrakcyjne wynagrodzenie;
• Bogaty pakiet benefitów pracowniczych – prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta MultiSport, dofinansowanie do kart lunchowych).
• Pracę w międzynarodowym środowisku w firmie branży elektronicznej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: "Zgadzam się na wykorzystanie przez firmę HRO Personnel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 182, danych osobowych w celu pośrednictwa pracy (posiadania i przetwarzania przekazanych danych osobowych oraz ich udostępniania klientom w ramach prowadzonych projektów rekrutacyjnych) zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem poinformowany o prawach do zmiany, dostępu i ochrony tych danych".
