Opis stanowiska pracy
Archiwum Państwowe w OlsztynieDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
archiwista do spraw przejmowania i obsługi dokumentacji z wyborów Oddział IV – Przechowywania i Zabezpieczania Zasobu ArchiwalnegoArchiwum Państwowe w Olsztynie
ul. Partyzantów 18
10-521 Olsztyn
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z urzędnikami wyborczymi oraz przedstawicielami właściwych delegatur Krajowego Biura Wyborczego.
- Udzielanie informacji i porad w zakresie właściwego przygotowania dokumentacji z wyborów do przekazania do archiwum państwowego.
- Koordynacja przejmowania od urzędników wyborczych dokumentacji z wyborów.
- Przejmowanie dokumentacji z wyborów na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych.
- Rozmieszczanie dokumentacji z wyborów w magazynach, a w uzasadnionych przypadkach przemieszczanie akt w magazynach.
- Udostępnianie dokumentacji z wyborów uprawnionym podmiotom, systematyczne włączanie zwracanej dokumentacji oraz dbanie o utrzymanie w aktualności topografii rozmieszczenia dokumentacji archiwalnej w magazynach.
- Przygotowanie do brakowania dokumentacji z wyborów, wykonywanie skontrum zasobu, wybór, przekazywanie i odbiór akt dezynfekowanych w komorze próżniowej.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Warunki pracyPraca w terenie, wysiłek fizyczny, praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych, narażenie na kontakt z kurzem, mogącym wywoływać alergie, praca w pomieszczeniach piwnicznych, narażenie na inne czynniki biologiczne, obecność wind, praca na wysokości do 3 m. Budynek archiwum nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Archiwum Państwowe w Olsztynie
ul. Partyzantów 18
10-521 Olsztyn
sekretariat@olsztyn.ap.gov.pl
(89) 527 60 96, wew. 301
- wynagrodzenie ok. 2500,00. zł brutto
- przewidywany termin zatrudnienia - kwiecień
- umowa na czas określony (12 miesięcy)
- kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy
kwalifikacyjnej,
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
- dokładniejsze informacje udzielane będą pod numerem telefonu (89) 527 60 96, wew. 301
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze pracy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
pozostałe wymagania niezbędne:- Umiejętność organizowania pracy
- Orientowanie się w przepisach KPA oraz rozporządzeń wykonawczych – dodatkowo punktowane
- Znajomość przepisów prawa archiwalnego
- Znajomość przepisów KPA
- Umiejętność obsługi komputera w tym znajomość pakietu MS Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkoweDokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopia prawa jazdy kat. BDokumenty należy złożyć do: 2019-03-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Olsztynie
ul. Partyzantów 18
10-521 Olsztyn