RECEPCJONISTKA

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko

RECEPCJONISTKI

Opis stanowiska:

- odbieranie telefonów, przełączanie

- odbieranie i segregowanie poczty/nadawanie poczty

- zamawianie kurierów

- zamawianie materiałów biurowych

- ewidencjonowanie obiegu dokumentów (faktury, zamówienia, inne)

- przyjmowanie gości/przygotowywanie kawy/herbaty dla gości

- zamawianie cateringu

- rezerwacje hoteli, biletów lotniczych, pociągowych, taxi

- przygotowywanie planów tygodnia pracowników działu sprzedaży (zebranie informacji, przekazanie zarządowi)

- ewidencja floty samochodowej (uzupełnianie bazy danych dot. przebiegu, kart paliwowych itp.)

- zbieranie ofert handlowych i dokonywanie wstępnej selekcji w zakresie zamawiania materiałów/usług związanych z administracją np. usługi archwizowania dokumentów/niszczenie dokumentów

- inne prace zlecone

- prowadzenie ewidencji czasu pracy

- prowadzenie ewidencji urlopów/zwolnień

- ewidencjonowanie planów urlopowych

- prowadzenie bazy danych z podstawowymi danymi osobowymi pracowników

- pomoc przy organizowaniu eventów wewnątrzfirmowych (np. Wigilii firmowej, Family Day)

- udział w projektach z zakresu spraw personalnych

- Wykształcenie licencjackie - mile widziani studenci IV/V rok kierunki - psychologia, zzl, socjologia

- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

- Obsługa urządzeń biurowych (faks, xero, skaner)

- Doświadczenie na podobnym stanowisku

- Osoby interesujące się miękkim i twradym HR

- Odpowiedzialność, komunikatywność