Opis stanowiska pracy
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista w Departamencie Rozwoju Archiwów 02-517 Warszawa ul. Rakowiecka 2D
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Przygotowywanie dokumentacji dla realizowanych postępowań prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych; przygotowywanie dokumentacji w zakresie realizacji wydatków własnych oraz opracowywanie umów z partnerami zewnętrznymi.
- Opracowywanie oraz aktualizacja planu zamówień publicznych w zakresie departamentu.
- Udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań departamentu.
- Sporządzanie analiz i informacji na podstawie danych otrzymanych z sieci archiwów państwowych.
- Dokonywanie bieżącej kontroli spójności wykonywanych planów i wydatków departamentu. Rozliczanie umów.
- Współpraca przy tworzeniu dokumentów w tym zarządzeń naczelnego dyrektora archiwów państwowych w zakresie realizacji projektów.
- Wsparcie pracowników departamentu w realizacji zadań związanych z projektami partnerstwa publiczno-prywatnego.
Warunki pracy Warunki pracy:
- praca biurowa w siedzibie urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
- brak windy
- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami
- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w jednostce finansów publicznych lub/i na stanowisku związanym z przygotowywaniem projektów finansowanych ze źródeł zagranicznych, w partnerstwie publiczno-prywatnym lub programów wieloletnich.
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość zasad funkcjonowania sektora finansów publicznych.
- Podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Podstawowa wiedza o służbie cywilnej.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
- Umiejętność komunikowania się w mowie i na piśmie.
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Umiejętność argumentacji przedstawionych analiz.
- Umiejętność posługiwania się językiem angielskim w stopniu podstawowym.
- Przeszkolenie w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Podstawowa znajomość Kodeksu cywilnego.
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Przeszkolenie w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
- Przeszkolenie w zakresie zarządzania projektem.
- Przeszkolenie w zakresie prowadzenia negocjacji.
- Przeszkolenie w zakresie analizy ryzyka.
- Znajomość gospodarki finansów publicznych, w tym w szczególności w obszarze planowania budżetu.
- Umiejętność współpracy.
- Umiejętność interpretacji przepisów prawa.
- Znajomość metodyki zarządzania projektami PRINCE 2.
- Znajomość zagadnień z obszaru inwestycji i remontów oraz zasad konstruowania wskaźników efektywności.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Zaświadczenie lub oświadczenie potwierdzające przeszkolenie w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Zaświadczenie lub oświadczenie potwierdzające umiejętność posługiwania się językiem angielskim w stopniu podstawowym.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyZaświadczenie lub oświadczenie o przeszkoleniu w zakresie realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.Zaświadczenie lub oświadczenie o przeszkoleniu w zakresie zarządzania projektem.Zaświadczenie lub oświadczenie o przeszkoleniu w zakresie prowadzenia negocjacji.Zaświadczenie lub oświadczenie o przeszkoleniu w zakresie analizy ryzyka.Dokumenty należy złożyć do: 2021-11-03
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa
