Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw protokołu w Wydziale Zarządzania i Protokołu w Biurze Ministra 00-507 Warszawa Plac Trzech Krzyży 3/5
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - prowadzi obsługę udziału Kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/ międzynarodowych pod względem logistycznym (rezerwuje oraz kupuje bilety i noclegi, rozlicza delegacje, szacuje koszty dodatkowe wyjazdów zagranicznych Ministra, załatwia formalności paszportowo-wizowe, prowadzi, we współpracy z KPRM, sprawy dotyczące zgody na wyjazd zagraniczny Ministra)
- organizuje spotkania i wydarzenia krajowe/ międzynarodowe Ministerstwa, w tym obsługuje wizyty korpusu dyplomatycznego u członków Kierownictwa Ministerstwa: zapewnia obsługę logistyczną spotkań i wydarzeń (transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, sale, wydruk materiałów, organizację przyjęć oficjalnych i imprez kulturalnych, powitanie, pożegnanie i towarzyszenie delegacji podczas pobytu w Polsce); obsługuje udział prelegentów/ ekspertów zewnętrznych; zapewnia przestrzeganie zasad protokołu dyplomatycznego (prowadzi współpracę protokolarną z KPRP, KPRM, MSZ, ambasadami i wydziałami ekonomiczno-handlowymi w Polsce); bierze udział w spotkaniach i wydarzeniach
- organizuje spotkania członków Kierownictwa, tj. prowadzi obsługę protokolarną posiedzeń, narad; rezerwuje sale konferencyjne, catering; obsługuje gości, interesantów
- organizuje i optymalizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w Ministerstwie: przeprowadza rozeznanie rynku; negocjuje ceny i warunki dostaw; analizuje stan zapasów magazynowych; opracowuje plany zakupowe na podstawie analizy stanu zapasów magazynowych i potrzeb komórek organizacyjnych; koordynuje realizację zakupów i dostaw towarów oraz usług zgodnie z bieżącymi potrzebami Ministerstwa; kontroluje jakość zakupionych towarów i usług
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
- praca w terenie
- nietypowe godziny pracy
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób
niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.)
- winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
- wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo
- wejście do obiektu od strony ul. Wspólnej - częściowo przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo (pochylnie)
- ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób
niepełnosprawnych
- praca w pokoju wieloosobowym
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
- Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
- Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
- Oświadczenia złóż zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rozwoj-praca-technologia/pracuj-z-nami
- Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.
- Złóż dokumenty w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
- Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.
- W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prześlij kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe.
- W swoim cv podaj numer telefonu i/lub adres poczty elektronicznej. Jeśli Twoja aplikacja spełni wymagania formalne, o kolejnym etapie naboru powiadomimy Cię telefonicznie lub mailowo.
- Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzamy na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne”.
- Kontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne.
- Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zakwalifikowani z przyczyn formalnych oraz którym nie zaproponujemy zatrudnienia w danym naborze, zostaną zniszczone komisyjnie po zakończeniu rekrutacji.
- Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
- Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze współpracy międzynarodowej lub z partnerami zagranicznymi
pozostałe wymagania niezbędne: - znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego
- znajomość zasad prowadzenia korespondencji dyplomatycznej
- znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
- znajomość zasad savoir-vivre
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
- myślenie analityczne
- radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2021-05-17
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii
Biuro Dyrektora Generalnego
Plac Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa
z dopiskiem w liście motywacyjnym i na kopercie: BM_71
Kancelaria czynna w godz. 8.15-16.15
(dokumenty można przynieść lub wysłać)
Aplikacje można również składać przez ePUAP lub wysłać na adres mailowy: rekrutacja@mrpit.gov.pl
z dopiskiem w liście motywacyjnym oraz w tytule wiadomości: BM_71
