Opis stanowiska pracy
Główny Urząd Miar w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw rozliczania projektu e-CzasPL w Samodzielnym Laboratorium Czasu i CzęstotliwościZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- przygotowuje wnioski o płatność, raporty i sprawozdania, w tym sprawozdania budżetowe i finansowe dot. płac w projekcie e-CzasPL, zgodnie z wytycznymi unijnymi właściwymi dla projektu e-CzasPL
- kontroluje wydatki pod względem zgodności z budżetem projektu e-CzasPL oraz ich kwalifikowalności
- sporządza wnioski o zapewnienie finansowania, uruchomienie rezerwy celowej oraz nadzoruje ich obieg dla projektów e-CzasPL
- weryfikuje i zatwierdza pod względem formalno-rachunkowym dokumenty finansowe dotyczące projektu e-CzasPL, zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz z zasadami rachunkowości, w tym weryfikuje pod względem finansowym projekty umów z Wykonawcami na realizację zadań rozliczanych w projekcie e-CzasPL
- kontaktuje się z Instytucją Pośredniczącą w sprawie projektu e-CzasPL: przekazuje i archiwizuje pisma oraz oświadczenia na każdym etapie realizacji i rozliczania projektu
- opracowuje i aktualizuje dokumenty planistyczne dot. projektu e-CzasPL, w tym uzupełnia dane w systemie SL2014 z obszaru płac i innych spraw finansowych
- przygotowuje dokumentację do kontroli projektu e-CzasPL
- archiwizuje dokumentację projektu e-CzasPL
Warunki pracyOferujemy zatrudnienie wyłącznie na podstawie umowy o pracę na czas określony na czas realizacji projektu, którego planowany termin zakończenia przypada na dzień 29 czerwca 2023 roku. W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w służbie cywilnej w myśl art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej oferujemy umowę o pracę na czas określony (12 miesięcy), a po jej zakończeniu po spełnieniu przesłanek zawartych w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej zawarcie umowy na czas określony do dnia 29 czerwca 2023 r.
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w GUM, które są dostępne na stronie BIP GUM, w zakładce "Praca w GUM" pod adresem:
https://bip.gum.gov.pl/bip/klient-w-urzedzie/praca-w-gum/wzory-dokumentow/1291,Wzory-dokumentow.html
Stanowisko pracy finansowane w ramach projektu „e-CzasPL - system niezawodnej i wiarygodnej dystrybucji czasu urzędowego na obszarze RP” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II - „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych".
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze rozliczania projektów finansowanych ze środków UE
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość metodyk zarządzania projektami
- Umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej realizacji projektów
- Wiedza o perspektywie UE na lata 2014-2020
- Znajomość zasad rozliczania projektów UE
- Komunikatywność
- Umiejętności: współpracy, analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
- Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Znajomość metodyki PRINCE2
- Umiejętność pracy w systemie LSI oraz SL
- Umiejętność obsługi MS Project
- Certyfikat PRINCE2 Foundation
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu metodyki PRINCE2 (certyfikat PRINCE2 Foundation) Dokumenty należy złożyć do: 2021-01-25
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Urząd Miar
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Elektoralna 2
00-139 Warszawa
w formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie nr 73235 / 15.01.2021"
Lub mailowo na adres rekrutacja@gum.gov.pl, w temacie wpisz: Ogłoszenie 73235 / 15.01.2021
Dokumenty można składać przez ePUAP lub na adres rekrutacja@gum.gov.pl lub w kancelarii GUM w godz. 8.00-16.00