Opis stanowiska pracy
Główny Inspektorat Transportu Drogowego w WarszawieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego Wydział ds. Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego,
Biuro ds. Transportu MiędzynarodowegoGłówny Inspektorat Transportu Drogowego, Aleje Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Przygotowanie struktur podziału pracy oraz harmonogramu projektu w zakresie rejestru wskazanego w art. 16 rozporządzenia 1071?2009, planowanie budżetu, wybieranie członków zespołu projektowego i utrzymanie kontaktu z wykonawcą oraz monitorowanie statusu projektu;
- Uczestniczenie w pracach zespołu, współpraca z innymi stronami zaangażowanymi w projekt, zajmowanie się ryzykiem projektu oraz budżetem projektu;
- Przygotowanie planu zespołu, odpowiadanie za postępy prac zespołu projektowego i wykorzystywanie zasobów zespołu, a także za inicjowanie działań naprawczych;
- Powiadamianie o wszelkich odchyleniach od planu, zalecanie działań korygujących oraz pomaganie w przygotowaniu właściwych planów nadzwyczajnych, przekazywanie produktów, które zostały zakończone i zatwierdzone zgodnie z ustalonymi wymaganiami grupy zadań;
- Zapewnienie, że wszystkich zagadnień projektowych, że są właściwie przekazywanie osobie prowadzącej rejestr zagadnień oraz ocenę zagadnień projektowych, które pojawiają się w ramach prac zespołu, przekazywanie zaleceń właściwych działań;
- Utrzymywanie łączności z osobami pełniącymi role nadzoru nad projektem, uczestniczenie w ocenach końcowych etapu, zakładanie i utrzymanie dokumentacji projektu oraz prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów projektu w szczególności za pomocą urzędowych systemów informatycznych i ustanawianie procedur kontroli dokumentów;
- Zestawianie, kopiowanie oraz dystrybuowanie wszystkich produktów zarządcę projektu, zbieranie aktualnych/rzeczywistych danych oraz prognoz, administrowanie posiedzeń komitetu sterującego, pomaganie w opracowaniu raportów oraz ponoszenie odpowiedzialności za architekturę systemu;
- Projektowanie systemu, wybieranie technologii, nadzorowanie wdrożeń systemu, zapewnienie zgodności z założeniami oraz określanie wymagań na infrastrukturę sprzętową m.in. serwery, pamięć operacyjną, przestrzeń dyskową.
Warunki pracyPraca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18 Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Monotonia pracy.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Oferty przesłane drogą elektroniczną nie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym lub dostarczone faksem lub dostarczone po terminie lub nie spełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne” - za kompletne oferty uznane będą oferty, zawierające wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń, które dostępne są na stronie internetowej Inspektoratu w zakładce Kariera pod adresem https://bip.gitd.gov.pl/praca/dokumenty-do-pobrania/ . Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne w zakładce Kariera na stronie internetowej Inspektoratu. W zakładce tej znajduję się również formularz kontaktowy, umożliwiający bezpośredni kontakt z działem rekrutacji. Zachęcamy także do kontaktu mailowego na adres rekrutacja@gitd.gov.pl.
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji. (Urząd zastrzega sobie prawo do komunikowania się z kandydatami/kandydatkami poprzez pocztę elektroniczną.)
Uprzejmie informujemy, że dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres rekrutacja@gitd.gov.pl. W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu o świadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjne.
W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• weryfikacja wiedzy,
• rozmowa kwalifikacyjna.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone.
GITD zapewnia swoim pracownikom:
• stabilną i ciekawą pracę;
• regularnie wypłacane wynagrodzenie;
• dodatek stażowy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne;
• nagrody – w zależności od wyników pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
• pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku;
• korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie;
• kartę MultiSport.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość aktów prawnych UE z zakresu transportu drogowego, ustawy o transporcie drogowym;
- Znajomość struktury organizacyjnej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego;
- Kompetencje: dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, samodzielność, komunikatywność, organizacja pracy własnej, sumienność, kreatywność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Szkolenie w zakresie kierowania projektami;
- Język obcy: znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B1.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopia dokumentu potwierdzającego szkolenie w zakresie kierowania projektami.Dokumenty należy złożyć do: 2019-07-09
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu