starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw księgowości w Wydziale Finansowo - Księgowym, Departament Ekonomiczny

Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych potwierdzających zdarzenia zachodzące na poziomie dysponenta głównego, w tym w ramach projektów współfinansowanych z budżetu UE oraz dotacji udzielanych na zadania edukacyjne w celu zapewnienia prawidłowego prowadzenia ewidencji finansowo-księgowej.
• Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji finansowo-księgowej operacji współfinansowanych z budżetu UE dla każdego projektu realizowanego w ramach PO PT i POWER w celu zapewnienia prawidłowego rozliczania projektów.
• Prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej: środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, depozytów, dokumentów dotyczących UE oraz z wykonania planu dochodów i wydatków realizowanych na poziomie dysponenta pierwszego i trzeciego stopnia w celu zapewnienia pełnej realizacji sprawozdawczości.
• Przygotowanie, analizowanie i uzgadnianie danych do sprawozdań oraz przygotowanie zestawień dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków w ramach realizowanych projektów PO PT, POWER w celu przygotowania załącznika do wniosku o płatność.
• Analizowanie i rozliczanie bieżących i okresowych wydatków oraz kosztów na poziomie dysponenta pierwszego i trzeciego stopnia – w celu prawidłowego ujmowania danych w księgach rachunkowych.
• Weryfikacja należności wraz z ich wiekowaniem, naliczanie odsetek od należność cywilnoprawnych i publicznoprawnych w celu wystawienia noty odsetkowej.
• Opiniowanie aktów prawnych UE oraz projektów budżetu i umów UE w zakresie zagadnień związanych z finansowaniem oświaty w celu przygotowania stanowiska resortu.
• Archiwizowanie dokumentów potwierdzających wykonywanie zadań w ramach realizowanych projektów, w celu zapewnienia kompletności i ciągłości historii finansowania projektów dla projektów PO KL, PO PT, POWER oraz przyznanych grantów.

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
Brak
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
- możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.

Oferty złożone po terminie oraz oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i własnoręcznie podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów niezbędnych) zostaną odrzucone.

Kopie dokumentów dot. stażu pracy/doświadczenia zawodowego, muszą potwierdzać zamknięty okres oraz wymagany obszar zatrudnienia.

Zachęcamy do skorzystania ze wzoru oświadczeń dla kandydatów, które znajduje się pod ogłoszeniem oraz na stronie BIP MEN, w zakładce "Praca - wzory oświadczeń”.

Ministerstwo Edukacji Narodowej rekomenduje przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo.

Przekazanie kopii dokumentów i oświadczeń dodatkowych nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 34-74-852, 22-34-74-244.

Pracownikom oferujemy m.in.:
• „trzynaste” wynagrodzenie
• pakiet szkoleń
• możliwość refundacji/dofinansowania kosztów nauki języka, studiów podyplomowych
• pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dopłatę do kart sportowych)
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• stołówkę w budynku MEN
• parking dla rowerów
• dobrą lokalizację
• miłą atmosferę pracy.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane
z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze księgowości

pozostałe wymagania niezbędne:

• przeszkolenie z zakresu rachunkowości
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi systemu Enova w zakresie finansowo – księgowym
• umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBP, BGK ZLECENIA)
• umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego na poziomie średniozaawansowanym
• umiejętność obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa (TREZOR)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• dokument potwierdzający przeszkolenie z zakresu rachunkowości
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

oświadczenie dotyczace umiejętność obsługi systemu Enova w zakresie finansowo – księgowym

oświadczenie dotyczące umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBP, BGK ZLECENIA)

oświadczenie dotyczące umiejętność obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa (TREZOR)

dokument potwierdzający umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego na poziomie średniozaawansowanym

Dokumenty należy złożyć do: 2019-05-31
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/05/2019

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna