starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista

Ministerstwo Sportu i Turystyki
ul. Senatorska 14
00-082 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie działań związanych z realizacją polityki dwustronnej Ministerstwa Sportu i Turystyki, w tym: poszukiwanie nowych obszarów i możliwości dla współpracy, analiza otrzymanych propozycji pod kątem ich zasadności, weryfikacja i aktualizacja dokumentacji, przygotowywanie projektów i kontrprojektów porozumień dwustronnych, uczestnictwo w ich negocjowaniu oraz prowadzenie nadzoru nad ich realizacją w celu umożliwienia aktywnej i wielopłaszczyznowej współpracy z innymi państwami w obszarze kultury fizycznej i sportu.
• Przygotowywanie spotkań z delegacjami zagranicznymi oraz spotkań przedstawicieli organizacji międzynarodowych z kierownictwem ministerstwa pod kątem ustalenia merytorycznej zasadności spotkania, opracowania materiałów informacyjnych i tez do rozmów, zabezpieczenia wymogów protokolarnych, ustalenia programu wizyty, a także organizacja zagranicznych wyjazdów służbowych kierownictwa ministerstwa pod tym samym kątem w celu nawiązywania i realizowania współpracy z tymi podmiotami.
• Współpraca z innymi ministerstwami i urzędami centralnymi przy przygotowywaniu materiałów informacyjnych i tez do rozmów na spotkania przedstawicieli Rządu RP z przedstawicielami innych państw, w celu zapewnienia zgodności realizacji polityki zagranicznej państwa z priorytetami Ministerstwa Sportu i Turystyki.
• Obsługa wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych, w tym koordynacja procesu opiniowania wniosków oraz procesu wręczenia przyznanych odznak „Za Zasługi dla Sportu”, w celu zapewnienia zgodnego z prawem przyznawania odznaczeń państwowych i resortowych wybitnym przedstawicielom świata sportu.
• Realizacja zadań wynikających z koordynowania przez Ministerstwo Sportu i Turystyki Europejskiego Tygodnia Sportu w Polsce, związane z organizacją wydarzeń na szczeblu centralnym, promocją projektu oraz współpracą z podmiotami realizującymi wydarzenia na szczeblu lokalnym w celu promocji aktywności fizycznej w społeczeństwie.
• Organizacja spotkań, seminariów i konferencji dla środowiska sportowego w celu upowszechniania wiedzy o międzynarodowej współpracy w dziedzinie sportu i kultury fizycznej.

Warunki pracy

Warunki pracy dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca samodzielna, wykonywana na terenie Ministerstwa i w godzinach pracy Ministerstwa. Praca wymaga także udziału w krajowych lub zagranicznych wyjazdach służbowych, zajmowania stanowiska w zależności od przebiegu dyskusji oraz samodzielnego i aktywnego wkładu w prace poszczególnych organów.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, spełniającym wymagania dla pomieszczeń stałej pracy. W zakresie obowiązków służbowych pracownika występuje obsługa stanowiska komputerowego, faksu, skanera i innych urządzeń biurowych – w pomieszczeniu macierzystym pracy. Praca na tym stanowisku w zdecydowanej części jest pracą przy monitorze z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi informatycznych. Warunki architektoniczno-budowlane i techniczne budynków, w tym pomieszczeń pracy, pomieszczeń ogólnodostępnych i pomieszczeń higieniczno-sanitarnych: jeden z dwóch budynków użytkowanych przez Ministerstwo posiada windę osobową do transportu pionowego, natomiast drugi – nie posiada. Oba budynki nie posiadają podjazdów dla osób niepełnosprawnych a na wyposażeniu znajdują się dwa urządzenia umożliwiające transport wózków inwalidzkich po schodach. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne są dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Niektóre pomieszczenia pracy wyposażone są w instalację klimatyzacyjną. Pozostałe w wentylację grawitacyjną i naturalną.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Urząd nasz jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu.
Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane. Formularze oświadczeń zamieszczone są na stronie BIP Ministerstwa Sportu i Turystyki w zakładce „Nabór do Służby Cywilnej”.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
Po upływie terminu składania oferty pracy, kandydatki/kandydaci nie mogą ich uzupełnić.
W ciągu 3 miesięcy od dnia publikacji informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów osoba, która złożyła ofertę, może odebrać swoje dokumenty.
W naborze będą stosowane w szczególności następujące techniki i metody naboru: weryfikacja formalna ofert, test wiedzy merytorycznej, rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydatki/Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, o czym będą powiadomieni drogą telefoniczną lub e-mailem. Kandydatki/Kandydaci niezakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną o tym poinformowani w ten sam sposób.
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 2447-326


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

2 lata i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze współpracy międzynarodowej


pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1
• Wiedza z zakresu stosunków międzynarodowych oraz funkcjonowania Unii Europejskiej
• Znajomość przepisów ustawy o sporcie
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o orderach i odznaczeniach
• Praktyczna znajomość protokołu dyplomatycznego
• Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kursy lub szkolenia z zakresu protokołu dyplomatycznego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie certyfikatu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu protokołu dyplomatycznego

Dokumenty należy złożyć do: 2018-07-02
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

21/06/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna