starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Finansów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista

Ministerstwo Finansów
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizowanie procesu obsługi kancelarii tajnych poprzez przyjmowanie, rejestrowanie i wydawanie materiałów niejawnych.
• Udostępnianie materiałów niejawnych zgodnie z dekretacją i wykazem pracowników Ministerstwa i funkcjonariuszy służby celno-skarbowej pełniących służbę w Ministerstwie posiadających właściwe poświadczenia bezpieczeństwa.
• Monitorowanie z wykorzystaniem narzędzi informatycznych, stanu faktycznego materiałów niejawnych wydanych poza Kancelarię Tajną.
• Realizowanie procesu rozliczania z materiałów niejawnych wydanych poza Kancelarię Tajną, w tym wobec osób z którymi rozwiązano stosunek pracy albo służby.
• Realizowanie procesu przygotowywania do ekspedycji materiałów niejawnych, w tym szczególnego sposobu pakowania.
• Realizowanie procesu archiwizacji materiałów niejawnych w tym przechowywanie, archiwizowanie lub brakowanie materiałów oraz zbiorów dokumentów niejawnych spraw ostatecznie zakończonych.
• Dokonywanie weryfikacji warunków przechowywania materiałów niejawnych, jakie zapewnia uprawniony pracownik na czas niezbędny do załatwienia sprawy.
• Opracowywanie wewnętrznych procedur w zakresie funkcjonowania kancelarii tajnej krajowej.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; używanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner; zagrożenie naciskami grup przestępczych; zagrożenie korupcją.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowo poręcze. Pomieszczenia Kancelarii Tajnej, ze względu na zastosowane zabezpieczenia, nie są dostosowane dla osób z ograniczoną sprawnością ruchową.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, jednocześnie informując, że pomieszczenia Kancelarii Tajnej, ze względu na zastosowane zabezpieczenia, nie są dostosowane dla osób z ograniczoną sprawnością ruchową.

ŻYCIORYS/CV, LIST MOTYWACYJNY ORAZ OŚWIADCZENIA ZŁOŻONE PRZEZ KANDYDATKI/KANDYDATÓW MUSZĄ BYĆ OPATRZONE WŁASNORĘCZNYM PODPISEM KANDYDATKI/KANDYDATA, A OŚWIADCZENIA DODATKOWO DATĄ ICH SPORZĄDZENIA.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: http://www.mf.gov.pl/ministerstwo-finansow/ministerstwo-finansow/praca/wzory-oswiadczen.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze ochrony informacji niejawnych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Ściśle Tajne” wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych
• Wiedza z zakresu funkcjonowania kancelarii tajnych
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność analizowania informacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Posiadanie aktualnych poświadczeń bezpieczeństwa uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „NATO SECRET” i „SECRET UE/EU SECRET” wydanych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w celu uzyskania takich poświadczeń
• Przeszkolenie w zakresie funkcjonowania kancelarii tajnych
• Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość przepisów bezpieczeństwa dotyczących informacji niejawnych międzynarodowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk pracy, zakresów czynności, referencji lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres oraz obszar doświadczenia zawodowego)
• Kopia wymaganego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Ściśle Tajne” wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk pracy, zakresów czynności, referencji lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres oraz obszar doświadczenia zawodowego)

Kopie wymaganych poświadczeń bezpieczeństwa uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „NATO SECRET” i „SECRET UE/EU SECRET” wydanych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w celu uzyskania takich poświadczeń

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia

Dokumenty należy złożyć do: 2017-09-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

18/09/2017

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna