starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Siemianowicach Śląskich

Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej
w Siemianowicach Śląskich
ul. Pułaskiego 2
41 - 100 Siemianowice Śląskie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta i kontrolowanie gospodarowania kadrami;
• prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz emerytów i rencistów komendy;
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie, w tym dowódców JRG;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej pracowników komendy;
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy;
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji pracowników oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
• prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem pracowników;
• weryfikacja uprawnień do kierowania pojazdami i wydawanie zaświadczeń uprawniających do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
• ewidencjonowanie czasu służby i pracy systemu codziennego, zmianowego oraz nieobecności i innych zwolnień, a także prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji oraz realizowanie sprawozdawczości;
• kontrolowanie przestrzegania prawa pracy i przepisów określających zasady pełnienia służby, pełnienie nadzoru w tym zakresie.
• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta;
• udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowanie i prowadzenie ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzenie rejestru upoważnień;
• udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie;
• prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy;
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta;
• koordynowanie zadaniami dotyczącymi obiegu dokumentów w komendzie oraz ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie;
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.
• organizowanie systemu i koordynacja kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy i JRG
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy

Warunki pracy

- praca w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz.7.30- 15.30,
- możliwość wyjazdów służbowych w ramach narad szkoleniowych, odpraw itp.,
- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
- praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego,
- częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca przy komputerze, oświetlenie naturalne/sztuczne. Budynek, w którym znajdują się pomieszczenia Urzędu zlokalizowane są na I i II piętrze, budynek nie jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich).


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
1. Ofertę pracy należy złożyć w zaklejonej kopercie.
2. Na kopercie proszę dopisać: "Oferta pracy na Samodzielne Stanowisko ds Organizacyjno - Kadrowych".
3. Dokumenty kandydatek/kandydatów, które zostaną złożone po terminie nie będą brane pod
uwagę.
4. Brak jakiegokolwiek dokumentu i oświadczenia wskazanego jako niezbędne dyskwalifikuje
kandydatki/kandydatów z udziału w kolejnych etapach postępowania kwalifikacyjnego.
5. Oferty nie spełniające kryteriów naboru oraz oferty kandydatek/kandydatów, niezakwalifikowanych do kolejnych etapów naboru i przyjęcia do pracy w Komendzie Miejskiej PSP w Siemianowicach Śląskich, będą do odbioru w siedzibie Komendy do trzeciego miesiąca po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone po upływie czterech miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji.
6. Rekrutację uznaje się za zakończoną w momencie ogłoszenia wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Miejskiej PSP w Siemianowicach Śląskich, tablicy ogłoszeń Komendy Miejskiej PSP w Siemianowicach Śląskich oraz Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
7. Wszystkie złożone oświadczenia muszą być opatrzone datą oraz podpisane własnoręcznie i czytelnie przez kandydatkę/kandydata.
8. W przypadku składania kopii i dokumentów na każdej zapisanej stronie kandydatka/kandydat musi umieścić adnotację: "potwierdzam zgodność z oryginałem" oraz datę i własnoręczny czytelny podpis kandydatki/kandydata.
9. W przypadku składania dyplomu (kopii) potwierdzającego wykształcenie wyższe - dyplom musi być podpisany przez posiadacza dyplomu.
10. Proces naboru składa się z trzech etapów:
- weryfikacji ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu,
- testu wiedzy,
- rozmowy kwalifikacyjnej.
11. Kandydatki/kandydaci proszeni są o podanie adresu e-mail oraz numeru telefonu.
12. Informacja o kompletności złożonej oferty oraz spełnieniu wymogów formalnych, a tym samym zakwalifikowaniu do kolejnego etapu - testu wiedzy zostanie każdej z kandydatek/każdemu z kandydatów przekazana telefonicznie (na nr telefonu wskazany przez kandydatkę/kandydata) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres e-mail wskazany przez kandydatkę/kandydata).
13. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
14. Termin przeprowadzenia testu wiedzy ustala się na dzień 18.07.2018r.
15. Termin przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej zostanie podany po teście wiedzy.
16. Postępowanie kwalifikacyjne wobec kandydatki/kandydata kończy się z chwilą uzyskania przez kandydatkę/kandydata negatywnego wyniku z któregokolwiek etapów postępowania kwalifikacyjnego, wymienionych w ogłoszeniu.
17. Przed przystąpieniem do każdego etapu postępowania kandydatka/kandydat zobowiązany/a jest do okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość (ze zdjęciem).
18. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe na kierunku administracja lub zarządzanie zasobami ludzkimi

doświadczenie zawodowe/staż pracy

3 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi pakietu biurowego Ms Office, Legalis, poczty elektronicznej
• Znajomość prawa i procedury administracyjnej, w tym znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, służby cywilnej , Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Zdolność analitycznego myślenia
• Samodzielność na stanowisku pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, sprawność działania, umiejętność organizacji pracy, komunikatywność i kultura osobista
• Prawo jazdy kat. B
• Szkolenie z zakresu naboru pracowników w administracji publicznej
• Szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych - RODO

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2018-07-16
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

08/07/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna