starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nysie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw Organizacyjnych Sekcja ds. organizacyjno - kadrowych

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nysie
ul. Szopena 5
48-300 Nysa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Ewidencjonowanie, segregowanie oraz przekazywanie korenspondencji do poszczególnych komórk organizacyjnych oraz zewnętrznym podmiotom.
• Opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego.
• Zapewnienie stałego kontaktu z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Ewidencjonowanie i realizowanie zadania z zakresu skarg i wniosków.
• Przygotowywanie rocznego planu pracy Komendy.
• Organizowanie oraz protokołowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego.

Warunki pracy

• Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym - praca z dokumentami.
• Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem.
• Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę.
• Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
• Na stanowisku pracy mogą występować sytuacje wymagające dużej odporności
psychicznej w związku z częstymi kontaktami z pracownikami Komendy, jak i petentami z
zewnątrz.
• Wyjazdy służbowe samochodem służbowym do KW PSP Opole oraz do jednostek
ratowniczo-gaśniczych KP PSP Nysa znajdujących się poza siedzibą Komendy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Komenda Powiatowa PSP w Nysie posiada dwa budynki A i B znajdujące się w Nysie, przy ul.Szopena 5. Główna siedziba to budynek A, wielokondygnacyjny i obecnie jest obiektem zabytkowym. Praca wykonywana jest głównie w pokoju biurowym znajdującym się na I piętrze w budynku A. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Budynki Komendy nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak wind i podjazdów)



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Oferty, które wpłyną po terminie (o terminowości wpływu ofert decyduje data wpływu do KP PSP Nysa) lub uzupełnienie ich po terminie nie będą rozpatrywane.

Postępowanie rekrutacyjne będzie składało się z następujących etapów:
• analiza złożonych dokumentów związanych z postępowaniem kwalifikacyjnym;
• testy merytoryczne – jednokrotnego wyboru w przypadku podjęcia takiej decyzji przez
komisję rekrutacyjną;
• testy umiejętności praktycznych w przypadku podjęcia takiej decyzji przez komisję rekrutacyjną;
• rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona będzie indywidualnie z kandydatami – punktowana w skali 1-10 przez każdą z osób wchodzących w skład komisji rekrutacyjnej.

Lista kandydatów, którzy spełniają wymogi niezbędne zostanie upowszechniona na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Komendy Powiatowej PSP w Nysie.

Informacja o terminie i formie przeprowadzenia kolejnego etapu postępowania kwalifikacyjnego zostanie opublikowana na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Komendy Powiatowej PSP w Nysie.

Komisja rekrutacyjna nie wyłoni kandydata, jeżeli żaden z kandydatów nie spełni warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze lub nie wykaże się dostateczną wiedzą i kompetencjami wymaganymi na stanowisku.

Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Prosimy o skorzystanie ze wzoru oświadczenia, który jest załącznikiem Nr 1 do obowiązującego naboru.

Oferty niewykorzystane kandydaci mogą odebrać w sekcji ds. organizacyjno-kadrowych Komendy Powiatowej PSP w Nysie do miesiąca od zakończenia naboru. Oferty nie odebrane zostaną przekazane zgodnie z kategorią archiwalną po zakończeniu roku kalendarzowego do archiwum zakładowego Komendy Powiatowej PSP w Nysie.

Szczegółowych informacji dotyczących procesu rekrutacji można uzyskać pod numerami telefonów: 77 40 90 803, 77 40 90 847.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowane w BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, BIP Komendy Wojewódzkiej PSP w Opolu oraz na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Komendy Powiatowej PSP w Nysie


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość zasad przyjmowania, wysyłania i ewidencjonowania korenspondencji.
• Znajomość obowiązujących przepisów takich jak ustawy: o Państwowej Straży Pożarnej, o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej dla komend wojewódzkich i powiatowych (miejskich) PSP, szkół Aspirantów PSP w Poznaniu i Krakowie, Centralnej Szkoły PSP w Częstochowie, Szkoły Podoficerskiej PSP w Bydgoszczy, Centralnego Muzeum Pożarnictwa
• Znajomość zasad redagowania pism urzędowych.
• Biegła obsługa komputera w tym znajomość programów (arkusz kalkulacyjny, edytor tekstów),korzystanie z internetu i poczty elektronicznej.
• Biegła obsługa urządzeń biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Ukończony kurs obsługi komputera.
• Dyspozycyjność.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Prawo jazdy kat. B.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie ukończonego kursu obsługi komputera,

oświadczenie o posiadaniu prawo jazdy kat B lub kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie prawo jazdy kat B

Dokumenty należy złożyć do: 2018-11-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nysie
ul. Szopena 5
48-300 Nysa
Dokumenty można składać osobiście – w sekretariacie Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Nysie, ul. Szopena 5,
pn.-pt. od 7.30 do 15.30. - I piętro w budynku A

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

15/11/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna