starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw sprawozdawczości i analiz dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie w Wydziale Finansów i Budżetu

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
ul. Piotrkowska 104
90-926 Łódź

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Weryfikuje i przeprowadza szczegółową analizę merytoryczną oraz formalno-rachunkową sprawozdań: Rb-28 Programy, Rb-28 Programy WPR, Rb-28 UE, Rb-28 UE WPR, Rb-28NW, Rb-28NW Programy, przekazywanych przez państwowe jednostki budżetowe oraz dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie (sprawozdania własne) w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, na podstawie, których sporządza łączne sprawozdania budżetowe dysponenta części 85/10 - województwo łódzkie, celem prawidłowego i terminowego przekazania do Ministerstwa Finansów
• Weryfikuje i przeprowadza szczegółową analizę merytoryczną oraz formalno-rachunkową sprawozdań: Rb-70 o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, Rb-ZN o stanie zobowiązań oraz należności Skarbu Państwa z tytułu wykonywania przez gminy zadań zleconych, przekazywanych przez państwowe jednostki budżetowe oraz gminy województwa łódzkiego na podstawie, których sporządza łączne sprawozdania budżetowe w aplikacji CIS (WPOZ) RADOM i statystyczne dysponenta części 85/10 - województwo łódzkie, celem prawidłowego i terminowego przekazania właściwym adresatom
• Weryfikuje i przeprowadza szczegółową analizę merytoryczną oraz formalno-rachunkową sprawozdań Rb-BZ1 z wykonania wydatków budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich w układzie zadaniowym przekazywanych przez państwowe jednostki budżetowe oraz dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie (sprawozdanie własne) w aplikacji TrezorBZ. Wprowadza dane ze sprawozdań Rb-BZ1 do systemu finansowo-księgowego FK SPRAW. Koreluje dane zawarte w aplikacji TrezorBZ z danymi z systemu FK SPRAW, w celu prawidłowego sporządzenia łącznych sprawozdań Rb-BZ1
• Koordynuje działania nad sporządzaniem poszczególnych zbiorczych informacji z wykonania budżetu Wojewody Łódzkiego w układzie klasyfikacji budżetowej oraz sporządza łączne informacje, wykonując jednocześnie dyspozycje Wojewody Łódzkiego, w zakresie poleceń wydanych przy informacji z wykonania budżetu w układzie klasyfikacji budżetowej, w ramach sprawowanego nadzoru i kontroli nad całością gospodarki, w celu podjęcia działań zmierzających do prawidłowego wykonania budżetu dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie
• Tworzy zbiorcze bazy danych i analizy finansowe, które interpretuje pod względem prawidłowości ujętych danych w informacjach i sprawozdaniach sporządzanych przez państwowe jednostki budżetowe, dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie, Wydziały ŁUW oraz gminy województwa łódzkiego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz inne analizy i zestawienia niezbędne do prowadzenia przez Kierownika Oddziału bieżącego monitoringu prawidłowości realizacji budżetu dysponenta części 85/10 - województwo łódzkie
• Weryfikuje i dokonuje rozliczeń środków pozyskanych z rezerw celowych budżetu państwa i budżetu środków europejskich dla programów i projektów realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz dotacji przyznanych w danym roku budżetowym w ramach ustawy budżetowej, rezerwy Wojewody Łódzkiego, decyzjami Ministra Rozwoju i Finansów w części 83 – Rezerwy celowe oraz 81 – Rezerwa ogólna, przekazywanych przez państwowe jednostki budżetowe oraz Wydziały ŁUW, na podstawie, których sporządza łączne informacje, w celu sprawowania nadzoru i kontroli przez dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie
• Przygotowuje dokumenty, zestawienia tabelaryczne oraz pisemne wyjaśnienia dotyczące zagadnień sprawozdawczych dla inspektorów Najwyższej Izby Kontroli Delegatura w Łodzi przeprowadzających kontrolę realizacji budżetu Wojewody Łódzkiego, w celu uwzględnienia ich przy opracowywaniu protokołu pokontrolnego NIK
• Przygotowywanie projektów korespondencji w zakresie sprawozdawczości budżetowej oraz statystycznej oraz realizacji budżetu w układzie klasyfikacji budżetowej

Warunki pracy

czynniki uciążliwe: nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), zagrożenie korupcją, kontakty zewnętrzne - kilka razy dziennie (telefoniczne kontakty ze skarbnikami gmin województwa łódzkiego w celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedłożonych sprawozdań i informacji oraz wyjaśnienia zaistniałych nieprawidłowości i problemów,
kilka razy w tygodniu telefoniczne kontakty ze skarbnikami jednostek samorządu terytorialnego w celu wyjaśnienia zaistniałych nieprawidłowości i problemów. Wymagana jest umiejętność konsultacji kwestii drażliwych, kilka razy w miesiącu (telefoniczne kontakty z pracownikami i kierownikami Oddziałów Urzędów Wojewódzkich polegające na współpracy i wymianie doświadczeń), kilka razy w roku (telefoniczne kontakty z pracownikami Ministerstwa Finansów w zakresie zadań realizowanych. Wymagana jest umiejętność argumentowania oraz przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny), kontakty z inspektorami Najwyższej Izby Kontroli w celu udzielenia informacji z zakresu prowadzonej kontroli.
Istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: http://www.lodzkie.eu/page/86,praca-w-urzedzie.html
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze:2 600,00 zł- 3 000,00 zł
Na podstawie art. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej każdy z kandydatów na pracownika służby cywilnej jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów (Dz. U. z 2018 r., poz.1559).
Do składania ofert zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.
Oferta złożona po terminie lub niezawierająca wszystkich "Wymaganych dokumentów i oświadczeń" nie podlega rozpatrzeniu.
W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w polskiej placówce pocztowej.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy- po analizie ofert - zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni o terminie jego przeprowadzenia. Prosimy o podawanie adresów e-mailowych (informacja o dalszych etapach może być przesłana w formie elektronicznej).
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty ogłoszenia naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 42 664-16-60 lub 42 664-16-52


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

6 miesięcy doświadczenia zawodowego
praca/staż w administracji

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność analitycznego myślenia
• szybkiego reagowania na czynniki ryzyka
• korzystanie z przepisów prawnych
• formułowanie wniosków
• biegła znajomość obsługi komputera (Internet, pakiet biurowy, system kontroli prawnej)
• znajomość ustawy o finansach publicznych, rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej oraz klasyfikacji budżetowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• podyplomowe studia w zakresie programów UE
• przeszkolenie: kurs rachunkowości budżetowej
• znajomość aktów wykonawczych do ustawy o finansach publicznych oraz znajomość ustawy o rachunkowości i o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych
• doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2019-02-01
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Łódzki Urząd Wojewódzki 
Punkt Obsługi Klienta bud.C 
90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104 
z dopiskiem Oferta pracy nr 41334

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

22/01/2019

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna