starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Golubiu-Dobrzyniu

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw organizacyjnych w Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Organizacyjnych


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi kancelarię ogólną i sekretariatu Komendanta Powiatowego
• organizuje odprawy i narady służbowe
• prowadzi archiwum
• prowadzi sprawy z zakresu ochrony informacji niejawnych
• prowadzi sprawy z zakresu ochrony danych osobowych
• realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy
• opracowuje projekty regulaminów organizacyjnych i procedur dotyczących służby i pracy
• opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne Komendanta Powiatowego

Warunki pracy

• praca  administracyjno-biurowa


• stres związany z działaniem pod presją czasu


• praca na parterze i pierwszym piętrze (na pierwszym piętrze znajduje się archiwum)


• oświetlenie sztuczne i naturalne, stanowisko pracy wyposażone w komputer i inne urządzenia biurowe takie jak: skaner, drukarka, fax


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę


• wymuszona pozycja ciała


• występują bariery architektoniczne, brak jest windy, łazienek dla korzystania z nich przez osoby niepełnosprawne, niedostosowane drzwi


• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Praca w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 7.30 – 15.30.


• Kserokopie składanych dokumentów muszą być potwierdzone przez kandydata – „potwierdzam zgodność z oryginałem” opatrzone aktualną datą i własnoręcznie, czytelnie podpisane.


• Dokumenty wytworzone przez kandydatkę/kandydata oraz wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą oraz własnoręcznie, czytelnie podpisane.


• Kandydatki/kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu e-mail w życiorysie/CV. 


• Oferty złożone po terminie, niekompletne oraz niespełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.


• Brak jakiegokolwiek dokumentu i oświadczenia wskazanego jako niezbędne lub ich nie podpisanie dyskwalifikuje kandydatki/kandydatów z udziału w kolejnych etapach  postępowania kwalifikacyjnego.


• Każdej/mu kandydatce/kandydatowi zostanie nadany indywidualny numer identyfikacyjny, którym będzie posługiwała/-ł się podczas procedury postępowania kwalifikacyjnego. Indywidualny numer identyfikacyjny zostanie przesłany na podany  w życiorysie/CV adres e-mail (wymagane jest potwierdzenie odebrania maila poprzez zwrotną wiadomość e-mail). Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni mailowo o terminach kolejnych etapów postępowania kwalifikacyjnego. 


• Nabór składa się z następujących etapów:


• weryfikacji ofert pod kątem spełniania wymagań formalnych,


• sprawdzianu wiedzy i kompetencji,


• rozmowy kwalifikacyjnej,


• ustaleniu wyniku końcowego pracy komisji oraz wyłonienia kandydatek/kandydatów.


• W przypadku nagłej, uzasadnionej zmiany terminu testu wiedzy i kompetencji lub rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni mailowo o nowych terminach postępowania kwalifikacyjnego.


• Przed przystąpieniem do każdego etapu postępowania kandydatki/kandydaci zobowiązane/ni są do okazania dokumentu ze zdjęciem, potwierdzającego tożsamość osoby.


• Rekrutację uznaje się za zakończoną w momencie ogłoszenia wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Powiatowej PSP w Golubiu-Dobrzyniu pod adresem http://kppspgolub.binp.info , na stronie internetowej komendy http://www.golub-dobrzyn.kujawy.psp.gov.pl , tablicy ogłoszeń Komendy Powiatowej PSP w Golubiu-Dobrzyniu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.


• Oferty kandydatek/kandydatów niewyłonionych w trakcie naboru, będą możliwe do odebrania w ciągu 1 miesiąca od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie dokumenty podlegają zniszczeniu.


• Oferty kandydatek/kandydatów wyłonionych, a nie wybranych przez Komendanta Powiatowego PSP w Golubiu-Dobrzyniu podlegają zniszczeniu niezwłocznie (o ile nie zostały odebrane), po upływie okresu wynikającego z art. 33 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.


• Podczas wszystkich etapów naboru będzie zachowany reżim sanitarny.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na stanowiskach administracyjnych w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet Ms Office, umiejętność tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point)
• Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn),
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno-archiwalny
• przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych (zaświadczenie ABW),
• umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
• Podpisaną klauzulę informacyjną dla kandydatów ubiegających się o przyjęcie do pracy w Państwowej Straży Pożarnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania kandydatki/kandydata w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Powiatowej PSP w Golubiu-Dobrzyniu, na stronie internetowej komendy oraz na tablicy ogłoszeń Komendy Powiatowej PSP w Golubiu-Dobrzyniu
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o umiejętności biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet Ms Office, umiejętność tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point),
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o znajomości przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• Oświadczenie o posiadaniu uregulowanego stosunku do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopia dokumentu o ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego

Kopia dokumentu o posiadaniu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (zaświadczenie ABW),

Kserokopie dokumentów o posiadaniu innych kompetencji lub umiejętności

Dokumenty należy złożyć do: 2020-11-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
ul. Lipnowska 9
87-400 Golub-Dobrzyń
z dopiskiem:
"Oferta zatrudnienia na stanowisko starszy specjalista ds. organizacyjnych"

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

20/11/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna