starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku

Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw administracyjno-technicznych Wydział Administracyjno-Techniczny

80-001 Gdańsk Trakt św. Wojciecha 293

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy związane z bieżącą eksploatacją budynków (remonty, konserwacje, modernizacje itp.) będących w trwałym zarządzie WIOŚ, prowadzi książkę obiektu budowlanego - dokonuje wpisów, aktualizacji itp.
• Przygotowuje i bierze udział w sporządzaniu wniosków o dofinansowanie zadań związanych z działalnością statutową WIOŚ ze środków pochodzących z budżetu państwa, funduszy (WFOŚiGW, NFOŚiGW itp.) oraz współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
• Prowadzi sprawy administracyjno-gospodarcze, w tym realizuje wszelkie czynności związane z zapewnieniem zaopatrzenia i świadczenia usług, utrzymania obiektów i terenu posesji oraz wyposażenia technicznego WIOŚ, w szczególności określanie zapotrzebowania, szacowania kosztów, przygotowuje i nadzoruje realizację umów/zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i procedurami wewnętrznymi WIOŚ
• Współdziała z innymi organami administracji i innymi instytucjami w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z obsługą techniczną, finansową jednostki
• Udziela informacji publicznej oraz załatwia skargi i wnioski z zakresu objętego kompetencją Wydziału celem zapewnienia rzetelnej, sprawnej i terminowej obsługi interesantów
• Sporządza deklaracje na podatek od nieruchomości, sporządza wnioski dotyczące kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości oddanych w trwały zarząd, przygotowuje materiały do sprawozdań okresowych związanych z funkcjonowaniem WIOŚ, m. in. dotyczących korzystania ze środowiska, gospodarki odpadami, emisji gazów cieplarnianych i innych substancji, nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej
• Przygotowuje i aktualizuje wewnętrzne regulacje - zarządzeń w zakresie działania Wydziału Administracyjno-Technicznego

Warunki pracy

• praca od poniedziałku do piątku od 07:00 do 15:00


• praca w siedzibie urzędu


• kontakt z przedstawicielami firm, interesantami, pracownikami administracji rządowej i samorządowej, pracownikami innych wydziałów


• obsługa klientów zewnętrznych


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• zagrożenie korupcją


• bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w obszarze przepisów budowlanych, ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów z zakresu ochrony środowiska, w realizacji projektów współfinansowanych ze środków krajowych lub UE

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Wiedza z funkcjonowania administracji publicznej i zanjomość procedur administracyjnych
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majatku ruchomego Skarbu Państwa
• Umiejetność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów zawartych w aktach prawnych (ustawy, rozporządzenia krajowe i wspólnotowe, normy)
• Łatwość pisemnego i ustnego formułowania wniosków
• Odpowiedzialność, samodzielność, komunikatywność
• Terminowość przy realizacji powierzonych działań

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kserokopia prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2021-05-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
80-001 Gdańsk, Trakt Św. Wojciecha 293

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

06/05/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna