starszy referent

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Siedlcach

Mazowiecki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent do spraw administracyjnych w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej w Warszawie


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje punkt kancelaryjny Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie.
• Przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzacą oraz przygotowuje korespondencję wychodzacą w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD).
• Prowadzi skład chronologiczny.
• Udziela ogólnych informacji interesantom Zakładu Higieny Weterynaryjnej.
• Koordynuje przepływ i przygotowywanie danych niezbędnych do sprawozdawczości z działalności Zakładu Higieny Weterynaryjnej.
• Przygotowuje zapotrzebowanie Zakładu Higieny Weterynaryjnej na materiały biurowe, artykuły piśmiennicze i drobny sprzęt biurowy.

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych (fax, kserokopiarka, niszczarka do papieru, drukarka),

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca wymagająca dyspozycyjności,

- zadania wykonywane w siedzibie Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie przy ul. Lechickiej 21,

- budynek ZHW w Warszawie przy ul. Lechickiej 21 nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- stanowisko zlokalizowane jest w pokoju biurowym na wysokim parterze,

- narzędzia i materiały pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner,

- praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie,

- w budynku nie występują uciążliwe, szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Wymagane oświadczenia, życiorys i list motywacyjny muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem (wzór oświadczeń do pobrania ze strony www.wiw.mazowsze.pl – zakładka: Praca).


• Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów naboru są powiadamiani o ich terminie oraz o metodach i technikach naboru.


• Kandydaci zakwalifikowani do ostatniego etapu naboru i którzy wzięli w nim udział, a nie zostali wybrani do zatrudnienia, otrzymują informację zwrotną.


• Kandydaci nie spełniający wymagań formalnych są o tym informowani.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
doświadczenia w pracy na stanowisku realizującym zadania sekretarskie lub administracyjno-biurowym.

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność obsługi sprzętu biurowego, poczty elektornicznej i komputera w środowisku MS Windows oraz pakietu biurowego MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole
• dobra organizacja pracy i wysoka samodyscyplina
• znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentami

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2021-01-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
- pocztą, kurierem na adres Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Siedlcach 08-110 Siedlce, ul. Kazimierzowska 29 z dopiskiem "oferta pracy nr 73075,
- elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą na ePUAP Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z/s w Siedlcach z dopiskiem "oferta pracy nr 73075",
- elektronicznie na adres rekrutacja@wiw.mazowsze.pl z dopiskiem "oferta pracy nr 73075"

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

25/01/2021

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna