starszy referent

Opis stanowiska pracy

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

Dyrektor Izby Administracji Skarbowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent do spraw szkoleń w Referacie Kadr i Szkoleń (IZK4) w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu,
ul. Dolna Wilda 80 A,
61-501 Poznań.


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Planowanie, inicjowanie, koordynacja zadań związanych z polityką szkoleniową w tym proces identyfikacji potrzeb, planowania, organizacji i ewaluacji skuteczności szkoleń w Izbie w celu zapewnienia rozwoju zawodowego pracownikom oraz skorelowania jej z długookresowym planem rozwoju Izby,
• Sporządzanie planów i ewidencjonowanie zrealizowanych szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych, planowych i pozaplanowych celem zagwarantowania podnoszenia kwalifikacji oraz wiedzy merytorycznej i praktycznej pracowników,
• Prowadzenie administracyjnej obsługi staży, szkoleń, praktyk zawodowych i absolwenckich realizowanych przez Izbę oraz administrowanie platformą e-learningowa Atena 2, w tym koordynowanie szkoleniami, administrowanie profilami użytkowników, wystawianie zaświadczeń oraz prowadzenie zbiorczych zestawień w celu przeprowadzenia zaplanowanych szkoleń regionalnych, planów resortowych i ramach IPRZ.
• Sporządzanie sprawozdania z zakresu spraw szkoleniowych, staży, praktyk realizowanych przez Wydział Obsługi Kadr w celu zapewnienia poprawności i rzetelności przekazywanych danych,
• Uczestnictwo w opracowywaniu procedur regulujących tryb i sposób postępowania w sprawach związanych z prowadzoną polityką szkoleniową i kadrową ze szczególnym uwzględnieniem opisywania i wartościowania stanowisk pracy oraz oceniania i rozwoju zawodowego pracowników Izby w celu zgodności z wymaganiami formalnoprawnymi i praktycznymi,
• Obsługa programu komputerowego wspomagającego wykonywanie zadań na zajmowanym stanowisku (m.in.: FOKUS, ViewExpert, asystent, SZD) oraz elektroniczną skrzynkę pocztową Wydziału w celu zapewnienia prawidłowego obiegu informacji w komórce,
• Wdrażanie rozwiązań w zakresie etyki zawodowej i zasad służby cywilnej oraz przeciwdziałanie zjawisku mobbingu w celu realizacji zadań w tym zakresie,
• Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów oraz instrukcji regulujących funkcjonowanie obszarów realizowanych w komórce w celu prawidłowej realizacji zadań.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),
- oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
- praca jednozmianowa w porze dziennej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta, miejsce parkingowe, obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku. W gmachu korytarze są pozbawione progów, umożliwiają swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich,


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Umowa o pracę w celu zastępstwa nieobecnego pracownika.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze wynosi 3016,88 zł brutto (wg mnożnika 1,61 kwoty bazowej dla członków korpusu służby cywilnej).
O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego, lub data wynikająca z datownika urzędu.
Oferty nadsyłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Konieczność opatrzenia własnym podpisem cv, listu motywacyjnego oraz wymaganych oświadczeń
Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy
w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu, które są dostępne na stronie BIP pod adresem:
http://www.wielkopolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-poznaniu/ogloszenia/nabory/wzory-oswiadczen
Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminach poszczególnych etapów naboru. Wynik naboru zostanie opublikowany w BIP KPRM
i BIP IAS Poznań.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 61 8586206, 61 8586116 .


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• dobra znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administarcji Skarbowej oraz przepisów wykonawczych,
• umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce,
• umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• umiejętność obsługi komputera,
• asertywność,
• odporność na stres,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość programów komputerowych: Word, Excel,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
• oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz.U. z 2017 r., poz.423), dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności kandydata

Dokumenty należy złożyć do: 2018-11-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu
ul. Dolna Wilda 80A
61 - 501 Poznań z dopiskiem „oferta pracy –stanowisko ds. szkoleń – IZK4”

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

19/11/2018

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna