starszy referent

Opis stanowiska pracy

Wojskowa Komenda Uzupełnień w Łomży

Komendant poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent Wydział Rekrutacji

Wojskowa Komenda Uzupełnień w Łomży
ul. Polowa 12
18-400 Łomża

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizacja zadań w zakresie rekrutowania, kwalifikowania i powoływanie ochotników do służby kandydackiej, TSW oraz zawodowej służby wojskowej
• Realizacja zadań w zakresie kwalifikacji wojskowej
• Promocja ochotniczych form służby wojskowej
• Aktualizacja informacji na stronie internetowej WKU dotyczących procesu pozyskiwania i kwalifikowania ochotników do służby wojskowej w ramach WOT i służby kandydackiej
• Prowadzenie ewidencji wojskowej w informatycznej bazie danych
• Udział w promocji ochotniczych form służby wojskowej również w dni świąteczne i wolne od pracy w różnych warunkach pogodowych
• Terminowe sporządzanie i przedstawianie do zatwierdzenia obowiązujących meldunków i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa
- praca w pozycji siedzącej, na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, powyżej połowy dobowego wymiary czasu pracy
- stanowisko na parterze budynku
- naturalne i sztuczne oświetlenie w pomieszczeniach
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową umożliwiającą swobodne przemieszczanie się (brak podjazdów, windy)
- praca w terenie w różnych warunkach pogodowych w zakresie prowadzenia działalności promocyjno-informacyjnej Wydziału Rekrutacji
- starszy referent jest objęty obowiązkiem realizacji zadań osoby funkcyjnej WKU pełniącej dyżur telefoniczny
- osobie na stanowisku starszego referenta przewidziane jest nadanie pracowniczego przydziału mobilizacyjnego w formie karty mobilizacyjnej i zobowiązaniu jej do uczestnictwa w ćwiczeniach, szkoleniach i innych przedsięwzięciach związanych z zadaniami mobilizacyjnymi WKU w Łomży zgodnie z art. 59a ust. 2 i 5 w zw. z art. 109a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony RP
- starszy referent podlega wyznaczeniu prze Wojskowego Komendanta Uzupełnień do pracy w dniach wydłużonego urzędowania przypadającego w poniedziałki we godz. 10.00 -18.00 w terminach ujętych w Rozkazie Dziennym

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Wymagane oświadczenia, CV i list motywacyjny muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata/kandydatki.
Przez dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy należy rozumieć świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu lub inne dokumenty potwierdzające zamknięty okres i obszar zatrudnienia.
W przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.
Oferty nie spełniające wymogów formalnych, otrzymane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Po formalnej i merytorycznej analizie nadesłanych ofert, wybrani kandydaci/kandydatki zakwalifikowani do drugiego etapu, zostaną poinformowani telefonicznie o jego terminie.

Etap drugi obejmuje:
- tekst pisemny w formie otwartych odpowiedzi
- zadanie praktyczne w formie zredagowania pisma o podanej treści zgodnego z „ Instrukc ją o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej”
- zadanie praktyczne polegające na wykorzystaniu arkusza programu Microsoft Excel do utworzenia bazy danych wg podanych wartości.
Trzeci etap polega na wybraniu przez komisję kwalifikacyjną do pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania dodatkowe i przedstawieniu Wojskowemu Komendantowi Uzupełnień celem zatrudnienia wybranego kandydata.

Wybrani kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu, po przybyciu do WKU maja obowiązek posiadania:
- maseczek ochronnych
- rękawiczek jednorazowych
- długopisu
Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane, a aplikacje zostaną zwrócone.

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: 01.07.2020 r.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
administracja lub praca biurowa

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość praktycznego stosowania Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz ustaw: o powszechnym obowiązku obrony RP, o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych i rozporządzeń: Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 listopada 2014 r. w sprawie służby wojskowej kandydatów na żołnierzy zawodowych (Dz. U. poz. 1627 ze zm.), Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 lutego 2917 r. w sprawie powoływania do terytorialnej służby wojskowej i sposobu jej pełnienia (Dz. U. poz. 465) oraz Decyzji Nr 385/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia do użytku "Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej" (Dz. Urz. MON poz. 338 ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi do wymienionych ustaw i rozporządzeń
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "POUFNE" lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego sprawdzające
• Znajomość wykorzystania pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie posługiwania się informatycznymi bazami danych wykorzystywanych w jednostkach resortu obrony narodowej
• Praca na stanowiskach zwiazanych z obronnością państwa
• Stan zdrowia umożliwiający pracę w niesprzyjających warunkach pogodowych
• Odporność na stres
• Umiejętność pracy w zespole
• Kreatywność, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista
• Prawo jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "POUFNE" lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie informatycznejk bazy danych w jednostkach resortu obrony narodowej

Kopia dokumentu potwierdzającego pracę na stanowisku związanym z obronnością państwa

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO

Dokumenty należy złożyć do: 2020-06-02
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojskowa Komenda Uzupełnień w Łomży
ul. Polowa 12
18-400 Łomża
lub
wkulomza@ron.mil.pl

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

27/05/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna