STARSZY REFERENT KANCELARII OGÓLNEJ ZESPOŁU DS. OBSŁUGI PLACÓWKI STRAŻY GRANICZNEJ W HRUBIESZOWIE

Opis stanowiska pracy

Numer oferty: StPr/20/0079

Obowiązki:

- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie oraz przekazywanie i wysyłanie dokumentów i materiałów,
- prowadzenie trwałych i pomocniczych urządzeń ewidencyjnych oraz innej dokumentacji związanej z działalnoscią kancelarii,
- ochrona dokumentów niejawnych, przechowywanych w kancelarii, prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i służbowych,
- udostępnianie i wydawanie materiałów osobom i instytucjom oraz rozliczanie wykonawców z pobranych dokumentów,
- porządkowanie dokumentów oraz przygotowywanie akt zakończonych do archiwizacji,
- sprawowanie nadzoru nad formalną stroną wytwarzania obiegu dokumentów niejawnych,
- ewidencjonowanie zniesienia lub zmian klauzul tajności dokumentów,
- prowadzenie dziennika ewidencji informatycznych nośników danych i rejestr wydanych przedmiotów.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie z pełni praw publicznych
• znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych, przepisów dot. ochrony danych osobowych.
• znajomość obsługi komputera oraz pakietów biurowych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• umiejętność wnikliwego analizowania dokumentów i materiałów

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• WYMAGANIA DODATKOWE: - doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej, w kamcelarii tajnej lub na podobnym stanowisku - przeszkolenie z obsługi urzadzeń biurowych, - przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych i obiegu dokumentów, - posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub złozenie pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych, - posiadanie prawa jazdy kat B, - upoważnienie do wykonywania czynności kancelaryjnych. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE: - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność- w przypadku kandytata/kandydatki, zamierzających skorzystać z pierszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów/kandydatek, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego, - kopie dokumentów potwierdzajacych spełnienie wymogu dodatkowego w zakresie posiadania upoważnienie na wykonywanie czynności kancelaryjnych, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu dodatkowego w zakresie odbytego szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych i obiegu dokumentów, - kopia dokumentu potwierdzajacego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostepu do informacji niejawnych oznaczoną klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych.

Miejsce pracy: Wyzwolenia 56, 22-500 Hrubieszów, powiat: hrubieszowski, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty: DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE: - życiorys/CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENÓW: Nadbużański Oddział Straży Granicznej ul. Trubakowska 2 22-100 Chełm Dokumenty należy złożyć do dnia 02.02.2020r./ decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do Urzędu.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Prezentacja firmy

źródło oferty: CBOP

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

02/02/2020

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Umowa na zastępstwo

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

Bez doświadczenia

Min. wykształcenie:

Bez wykształcenia

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa, Praca Administracja / Sekretariat, Praca Biuro / Dokumentacja