Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w WarszawieMazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor do spraw kadrowo-płacowych w Wydziale Obsługi Urzędu Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytkówul. Nowy Świat 18/20
00-373 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- Realizacja bieżącej obsługi kadrowo-płacowej pracowników wraz z naliczaniem listy płac, w tym: przygotowywanie umów, zaświadczeń dla pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i rozliczanie czasu pracy, weryfikacja i rozliczanie delegacji służbowych, wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, tworzenie listy płac dla pracowników i zleceniobiorców, przygotowywanie przelewów bankowych.
- Przygotowywanie danych do instytucji państwowych: MUW, GUS, ZUS, US, PFRON oraz firm zewnętrznych (ubezpieczyciel, opieka medyczna).
- Bieżąca weryfikacja i przygotowywanie procedur personalnych wraz z wzorami dokumentów.
- Obsługa zagadnień związanych z zatrudnianiem i ze zwalnianiem pracowników: przygotowywanie dokumentów, takich jak: umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o dzieło, tworzenie dokumentów związanych z nagradzaniem i karaniem pracowników, przygotowywanie wypowiedzeń, świadectw pracy, naliczanie odpraw.
- Realizacja planów zatrudnienia poprzez rekrutację wewnętrzną i zewnętrzną.
- Wdrażanie pracowników do pracy, w tym: przygotowywanie i uzgadnianie planu wdrożenia z przełożonym zatrudnianego/awansowanego pracownika, prowadzenia szkolenia wdrożeniowego, dotyczącego kultury i zasad pracy, prowadzenie rozmów z nowozatrudnionym pracownikiem zgodnie z przyjętymi zasadami wdrożenia.
- Wyszukiwanie podwykonawców i współpraca z firmami szkoleniowymi obsługującymi urząd.
- Prowadzenie szkoleń wdrożeniowych w tym szkoleń z regulacji dotyczących zasad pracy (Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania. Procedura antymobbingowa, RODO).
Warunki pracy• zagrożenie korupcją,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
• brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• pomieszczenie higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
• praca na parterze, w budynku znajduje się winda oraz podjazd dla niepełnosprawnych
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Wyniki naboru, w tym poszczególnych jego etapów i ścieżki postępowania, są dostępne na stronie internetowej urzędu www.mwkz.pl (w zakładce „Praca”), na tablicy ogłoszeń urzędu w Warszawie przy ulicy Nowy Świat 18/20 (parter).
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do urzędu). Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone komisyjnie po zakończeniu naboru. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań
pozostałe wymagania niezbędne:- Znajomość programów: Progman Kadry, PFRON, Płatnik.
- Umiejętności: analityczne myślenie, skuteczna komunikacja, obsługa komputera (pakiet MS Office).
- Znajomość i umiejętność stosowania przepisów: prawo pracy, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi, o służbie cywilnej, zarządzenie w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkoweDokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2020-08-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Warszawie, ul. Nowy Świat 18/20, 00-373 Warszawa.
Proszę składać dokumenty z podaniem numeru ogłoszenia i nazwą stanowiska na liście motywacyjnym oraz na kopercie. W przypadku dostarczenia ich osobiście, dokumenty proszę składać w Kancelarii urzędu.
