Opis stanowiska pracy
Lubelski Urząd Wojewódzki w LublinieDyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor do spraw obsługi cudzoziemców i podmiotów powierzających cudzoziemcom wykonywanie pracy oraz rejestracji zaproszeń w Wydziale Spraw Obywatelskich i CudzoziemcówLubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
20-914 Lublin, ul. Spokojna 4
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- przyjmowanie wniosków cudzoziemców w sprawach: o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy na terytorium RP, pobyt stały, na pobyt rezydenta długoterminowego UE, o udzielenie zezwolenia typ A, B, C ,D, E. Współuczestniczenie w rozpatrywaniu wniosków oraz prowadzeniu postępowań administracyjnych w sprawach rejestracji zaproszeń dla cudzoziemców. Wzywanie do uzupełnienia dokumentów, przesłuchiwanie stron i świadków, prowadzenie korespondencji z innymi organami i przygotowywanie projektu uzasadnień decyzji w wyżej wymienionych sprawach. Przyjmowanie wymaganych załączników do ww. wniosków wymienionych w opracowanych spisach dokumentów, weryfikowanie danych osobowych cudzoziemca, potwierdzanie faktu okazania oryginału dokumentów na przyjętych kopiach, wręczanie pouczeń dla cudzoziemca w języku dla niego zrozumiałym;
- przyjmowanie wniosków cudzoziemców w sprawach: o przedłużenie wizy, o wydanie cudzoziemcom: polskiego dokumentu podróży, tymczasowego polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości oraz wymianę karty pobytu wraz z niezbędnymi załącznikami, uzasadniającymi ich wydanie, weryfikowanie danych osobowych cudzoziemca, potwierdzanie faktu okazania oryginału dokumentów na przyjętych kopiach, wręczanie pouczeń dla cudzoziemca w języku dla niego zrozumiałym. Występowanie do Straży Granicznej, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego o opinie dot. cudzoziemca, wzywanie o uzupełnienie dokumentów, przesłuchiwanie stron i świadków, prowadzenie korespondencji z innymi organami i przygotowywanie projektu uzasadnień decyzji w wyżej wymienionych sprawach;
- udzielanie informacji z zakresu spraw cudzoziemców, informacji z zakresu legalizacji zatrudnienia lub prowadzenia działalności gospodarczej przez cudzoziemców na terytorium RP;
- obsługiwanie systemu informatycznego POBYT, systemu informatycznego Schengen (SIS), systemu informacji wizowej (VIS), systemu Syriusz, poprzez wykorzystanie aplikacji „Zatrudnianie cudzoziemców”.
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe,
- stres związany z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
- praca w niewielkich pokojach biurowych 2 - i 3 - osobowych,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, drzwi o odpowiedniej szerokości,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: ok. 2750 – 3100 zł/mies. (+ dodatek stażowy).
Planowane techniki i metody naboru:
- weryfikacja formalna ofert,
- test wiedzy,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Planowany termin zatrudnienia: sierpień/wrzesień 2020 r.
List motywacyjny winien być opatrzony numerem ogłoszenia i wraz z kompletem wymaganych dokumentów złożony w zaklejonej kopercie, a numer oferty powinien być zamieszczony także na kopercie.
Oferty kandydatów nie podlegają uzupełnieniu. Brak w ofertach kandydatów któregokolwiek z dokumentów o których mowa w dokumentach niezbędnych będzie skutkował, iż takie oferty nie będą brane pod uwagę podczas dalszej części postępowania konkursowego.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do LUW w Lublinie.
Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń zamieszczonych na stronie internetowej LUW w Lublinie).
Kandydaci zaproszeni do dalszego postępowania kwalifikacyjnego będą poinformowani telefonicznie, a w przypadku braku możliwości skontaktowania się, zostanie wysłana wiadomość e-mail.
Termin i miejsce postępowania (nie później niż 7 dni przed podjęciem czynności) oraz wyniki postępowania opublikowane zostaną na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.
Po zakończeniu naboru oferty osób, które nie zostały wskazane do zatrudnienia, będą komisyjnie zniszczone.
Więcej informacji i wzór oświadczeń na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość przepisów ustaw: o cudzoziemcach, o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw;
- znajomość rozporządzenia nr 14 Wojewody Lubelskiego z dnia 31 grudnia 2009 r. w sprawie ustalenia kryteriów wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców w województwie lubelskim;
- znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy;
- znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
- znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- znajomość języka ukraińskiego na poziomie komunikatywnym;
- znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym;
- obsługa komputera;
- odporność na stres;
- umiejętność pracy w zespole;
- komunikatywność;
- asertywność;
- umiejętność negocjacji.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyzgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.Dokumenty należy złożyć do: 2020-08-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Biuro Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu
Oddział Zarządzania Zasobami Ludzkimi, pok. 105
20-914 Lublin, ul. Spokojna 4