Opis stanowiska pracy
Wojskowa Komenda Uzupełnień w Kędzierzynie-KoźluWojskowy Komendant Uzupełnień poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor do spraw kierowania Kancelarią Jawną w Kancelarii JawnejWojskowa Komenda Uzupełnień
w Kędzierzynie-Koźlu
ul. Łukasiewicza 11
47-200 Kędzierzyn-Koźle
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentów jawnych,
- przyjmowanie dokumentów do wysłania,
- udostępnianie i wydawanie dokumentów jawnych wykonawcom,
- gromadzenie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z dekretacjami wykonawców odpowiedzialnych za załatwienie sprawy, w tym nadzór nad teczkami przedmiotowymi, znajdującymi się w składzie materiałów niearchiwalnych i udostępnianie ich wykonawcom, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów kat. A oraz BE,
- prowadzenie ewidencji jawnych wojskowych wydawnictw specjalistycznych,
- kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów jawnych,
- wymiana przesyłek pocztowych, w tym prowadzenie dokumentacji finansowej zgodnie z zawartą umową z operatorem pocztowym,
- pełnienie obowiązków Kierownika Kancelarii Tajnej w razie jego nieobecności.
Warunki pracy• praca administracyjno-biurowa w pozycji siedzącej, na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
• budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową umożliwiającą swobodne przemieszczanie się (brak podjazdów, windy, odpowiednio dostosowanych pomieszczeń sanitarnych),
• stanowisko pierwszym piętrze budynku,
• naturalne i sztuczne oświetlenie w pomieszczeniach.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Aplikacje należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem "OFERTA PRACY
NA STANOWISKO STARSZEGO INSPEKTORA DO SPRAW KIEROWANIA KANCELARIĄ JAWNĄ".
Wymagane oświadczenia, CV i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane.
Oferty otrzymane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Po formalnej i merytorycznej analizie nadesłanych ofert wybrani kandydaci/kandydatki zakwalifikowani do dalszego etapu, zostaną poinformowani telefonicznie o dalszym etapie rekrutacyjnym.
Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane, a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone.
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: 02.01.2020r.
Dodatkowe informacje udzielane są pod numerem telefonu: 261-624-301.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane
z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracydoświadczenia zawodowego
staż pracy powyżej 1 roku i 6 miesięcy w administracji lub pracy biurowej
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość ustaw o ochronie informacji niejawnych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o powszechnym obowiązku obrony RP, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych, i rozporządzeń wykonawczych do powyższych ustaw,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
- znajomość zasad pracy biurowej w tym sporządzania dokumentów,
- znajomość pakietu MS Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- przeszkolenie specjalistyczne w zakresie Ochrony Informacji Niejawnych dla Kierowników Kancelarii Tajnych,
- odporność na stres,
- umiejętność pracy w zespole,
- dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
- umiejętność organizacji pracy własnej.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia aktualnego zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia specjalistycznego w zakresie Ochrony Informacji Niejawnych dla Kierowników Kancelarii Tajnychoświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODODokumenty należy złożyć do: 2019-12-05
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
