Opis stanowiska pracy
Urząd Morski w GdyniDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor do spraw zaopatrzenia / logistyki w Wydziale Transportu i ZaopatrzeniaUrząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- dostawa materiałowa wraz z przygotowaniem procedury postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
- prowadzenie dokumentacji realizacji dostaw (dokumentacja rzeczowa, finansowa, archiwizacja danych itp.) oraz przeprowadzanie postępowań reklamacyjnych
- przygotowanie dokumentacji i przeprowadzanie realizacji dostaw według procedur nie objętych ustawą Prawo zamówień publicznych
- przygotowanie zestawień materiałowych, weryfikacja i klasyfikacja trybu postępowania, w celu przygotowania właściwej dokumentacji dostaw - koordynacja dostaw dla potrzeb całego Urzędu
- realizacja zadań związanych z gospodarką materiałową Urzędu Morskiego, w tym prowadzenie spraw związanych z utylizacją odpadów niebezpiecznych (np. akumulatory)
- prowadzenie spraw związanych z Rodzajową Ewidencją Wydatków dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni
- analiza cen rynkowych oraz nowych systemów i technologii, przygotowanie zaplecza logistycznego związanego z dostawami
Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- krajowe wyjazdy służbowe,
- zagrożenie korupcją,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
Czynniki szkodliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) powyżej 4 godzin dziennie
Warunki uciążliwe:
- zmienne warunki atmosferyczne - praca w terenie
- kierowanie samochodem kat. B
Narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- brak windy
- brak podjazdu
- brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi nieodpowiedniej szerokości
- miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
• oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru,
• aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
• proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 3 458,40 zł - 3 675,82 zł,
• do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 58 355 35 30 lub 59 84 81 990 wew. 52
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie profilowe (techniczne lub ekonomiczne)
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy w obszarze zaopatrzenia, logistyki, zamówień publicznych
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, umiejętność stosowania przepisów w praktyce
- prawo jazdy kat. B
- znajomość programu fakturowania i ewidencji magazynowej
- umiejętność negocjacji
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność rozwiązywania problemów
- komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- studia podyplomowe w obszarze zamówień publicznych lub logistyki
- umiejętność szybkiego podejmowania decyzji w warunkach stresu, zdolności logistyczne
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2020-07-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
Kancelaria Ogólna
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
z dopiskiem: Nr ogłoszenia o naborze - …………………