Opis stanowiska pracy


Urząd Morski w Gdyni

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw zaopatrzenia / logistyki w Wydziale Transportu i Zaopatrzenia

Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • dostawa materiałowa wraz z przygotowaniem procedury postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
  • prowadzenie dokumentacji realizacji dostaw (dokumentacja rzeczowa, finansowa, archiwizacja danych itp.) oraz przeprowadzanie postępowań reklamacyjnych
  • przygotowanie dokumentacji i przeprowadzanie realizacji dostaw według procedur nie objętych ustawą Prawo zamówień publicznych
  • przygotowanie zestawień materiałowych, weryfikacja i klasyfikacja trybu postępowania, w celu przygotowania właściwej dokumentacji dostaw - koordynacja dostaw dla potrzeb całego Urzędu
  • realizacja zadań związanych z gospodarką materiałową Urzędu Morskiego, w tym prowadzenie spraw związanych z utylizacją odpadów niebezpiecznych (np. akumulatory)
  • prowadzenie spraw związanych z Rodzajową Ewidencją Wydatków dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni
  • analiza cen rynkowych oraz nowych systemów i technologii, przygotowanie zaplecza logistycznego związanego z dostawami


Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- krajowe wyjazdy służbowe,
- zagrożenie korupcją,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Czynniki szkodliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) powyżej 4 godzin dziennie

Warunki uciążliwe:
- zmienne warunki atmosferyczne - praca w terenie
- kierowanie samochodem kat. B

Narzędzia i materiały pracy:
- komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- brak windy
- brak podjazdu
- brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi nieodpowiedniej szerokości
- miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru,
• aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
• proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 3 458,40 zł - 3 675,82 zł,
• do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 58 355 35 30 lub 59 84 81 990 wew. 52


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie profilowe (techniczne lub ekonomiczne)

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy w obszarze zaopatrzenia, logistyki, zamówień publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, umiejętność stosowania przepisów w praktyce
  • prawo jazdy kat. B
  • znajomość programu fakturowania i ewidencji magazynowej
  • umiejętność negocjacji
  • umiejętność pracy w zespole
  • umiejętność rozwiązywania problemów
  • komunikatywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • studia podyplomowe w obszarze zamówień publicznych lub logistyki
  • umiejętność szybkiego podejmowania decyzji w warunkach stresu, zdolności logistyczne


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2020-07-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
Kancelaria Ogólna
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
z dopiskiem: Nr ogłoszenia o naborze - …………………

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:
25/07/2020
Wymiar etatu:
Pełny etat
Rodzaj umowy:
Na czas nieokreślony
Liczba wakatów:
1
Min. doświadczenie:
1 rok
Min. wykształcenie:
Wyższe licencjackie
Branża / kategoria:
Praca Administracja Publiczna

Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

Utwórz powiadomienie e-mail
Zapisz mnie

Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

Podziel się ze znajomymi