Opis stanowiska pracy
Urząd Morski w GdyniDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor do spraw księgowości i finansów w Wydziale Finansowo-KsięgowymUrząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- klasyfikowanie i dekretowanie dowodów finansowo-księgowych w celu wprowadzania danych do systemu F-K oraz elektroniczna akceptacja i dekretacja dokumentów w module „sprzedaż”
- analizowanie i specyfikacja sald występujących na kontach analitycznych, w tym korespondencja i wyjaśnianie niezgodności oraz terminowa wstępna windykacja dochodów budżetowych od klientów krajowych i zagranicznych
- dekretacja dokumentów finansowo-księgowych z tytułu egzaminów, dot. dochodów CMKE, dokonywanie zwrotów środków na wniosek Przewodniczącego CMKE, terminowe odprowadzanie dochodów z tytułu komisji egzaminacyjnych, przygotowywanie załączników do sprawozdań, kwartalnych i rocznych, przekazywanie potwierdzeń wpłat do CMKE
- sporządzanie załączników do sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych
- przygotowywanie decyzji do kontrahentów w sprawie umorzenia płatności, rozłożenia na raty lub zmiany terminu płatności
- bieżące przekazywanie spraw spornych, wynikających z rozliczeń należności z tyt. dochodów budżetowych do Wydziału Prawno-Organizacyjnego lub Kancelarii Radców Prawnych oraz uzyskiwanie informacji o wynikach tego postępowania w celu ściągnięcia należności
- przekazywanie dochodów budżetowych w celu terminowego ich odprowadzenia do Ministerstwa Finansów oraz przekazywanie podatku VAT do Urzędu Skarbowego
- wprowadzanie sprawozdań budżetowych do systemu TREZOR
Warunki pracyCzynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Czynniki szkodliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
Narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- winda
- brak podjazdu
- brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
• oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru,
• aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
• proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 3 458,40 zł - 4 035,47 zł
• do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. : 58 355 31 30, 58 355 31 40 lub 58 355 31 74
Wymagania związane ze stanowiskiem pracyniezbędnewykształcenie: średnie profilowe rachunkowość lub księgowość
doświadczenie zawodowe/staż pracyco najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze księgowość
pozostałe wymagania niezbędne:- znajomość przepisów dotyczących rachunkowości i finansów publicznych w zakresie wykonywanych zadań
- znajomość przepisów dotyczących sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań
- umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
- kurs lub szkolenie z zakresu rachunkowości
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2020-07-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
Kancelaria Ogólna
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
z dopiskiem: Nr ogłoszenia o naborze - …………………