Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy
Niezbędne
- wykształcenie wyższe
- minimum 1 rok doświadczenia w zakresie obsługi dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyki
Pożądane
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia (gdy ukończony kierunek studiów nie zapewnia takich kwalifikacji)
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania dodatkowe
- ogólna znajomość obowiązującej ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- ogólna znajomość przepisów związanych z postępowaniem z dokumentacją wytwarzaną w ramach państwowej jednostki organizacyjnej (rozporządzenia, wytyczne Archiwum Państwowego),
- ogólna znajomość przepisów związanych z obsługą dokumentacji przekazywanej do Archiwów Zakładowych,
- poprawne przekazywanie informacji pisemnych
- podejmowanie decyzji
- rozwiązywanie problemów
- poprawne wnioskowanie
- współpraca
- umiejętność stosowania przepisów
- znajomość MS Office (Word, Excel)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy
- gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym,
- realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
- przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje i udostępnia dokumentację trwale nieczynną przekazywaną przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego,
- przygotowuje i przekazuje do Archiwum Państwowego materiały archiwalne wytworzone w Oddziałach i Centrali Zakładu,
- przygotowuje i przeprowadza proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- opracowuje plan pracy i sprawozdanie roczne z pracy archiwum zakładowego
- dba o ciągłość pracy w archiwum zakładowym,
- przekazuje dokumentację spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych,
- przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia, tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną
Wymagane dokumenty
- CV
- list motywacyjny z dopisanym numerem referencyjnym 748777
- odręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji (wzór poniżej w rubryce "Wymagana klauzula")
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
Termin, do którego należy składać dokumenty 12 listopada 2019 roku
Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu korespondencji w godzinach urzędowania Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Miejsce składania dokumentów Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Departament Spraw Pracowniczych
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa
Miejsce świadczenia pracy
Miejsce świadczenia pracy:
Biuro Poligrafii
ul. Podskarbińska 25A
03-829 Warszawa
Dodatkowe informacje
- umowa na czas zastępstwa
- proces rekrutacji będzie obejmował rozmowę kwalifikacyjną
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- złożonych dokumentów nie zwracamy
- oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana
- dokumenty złożone lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
- do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem wewnętrznym,
- budynek 2-piętrowy,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
Prosimy na kopercie, w której znajduje się oferta pracy umieścić dopisek "OFERTA PRACY". Uprzejmie przypominamy o konieczności zamieszczenia w swojej ofercie klauzuli następującej treści:
„Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”
Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.
Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce „Praca w ZUS”.
