Opis stanowiska pracy
Archiwum Państwowe we WrocławiuDyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista50-215 Wrocław
ul. Pomorska 2
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:- tworzenie dokumentacji, prowadzenie rejestru oraz sporządzanie rocznych sprawozdań dotyczących zamówień publicznych,
- obługa kancelaryjna, obsługa systemu EZD,
- planowanie, organizacja i prowadzenie spraw związanych z inwestycjami i remontami,
- przygotowywanie zamówień i umów na dostawy materiałów, usług i sprzętu,
- ewidencja prowadzonych spraw dotyczących obszaru administracyjnego, pełnienie zastępstwa w sekretariacie,
- kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji w zakresie spraw administracyjnych,
- sporządzanie sprawozdań (GUS, NDAP).
Warunki pracy- praca w siedzibie Archiwum, stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze budynku,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka),
- częste kontakty zewnętrzne oraz praca pod presją czasu,
- budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, możliwość poruszania się po budynku (winda).
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- Życiorys, list motywacyjny i wymagane oświadczenia należy opatrzyć datą i własnoręcznym podpisem.
- Oferty niekompletne niespełniające wymagań niezbędnych oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
- Osoby zakwalifikowanie do naboru zostaną powiadomione e-mailem lub telefonicznie o terminie postępowania związanego z naborem.
- Dokumentów nie odsyłamy.
- Oferty złożone po terminie, niekompletne oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 71 328-81-01 wew. 43
Wymagania związane ze stanowiskiem pracywykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy2 lata doświadczenia zawodowego
pracy w dziale administracyjnym lub pokrewnym
pozostałe wymagania niezbędne:- Umiejetność obsługi urzadzeń biurowych, programów Word i Excel
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopie dokumentów potwierdzajacych spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka angielskiego
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
- W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiegoDokumenty należy złożyć do: 2018-06-18
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
